Assistente Administrativo (Compras e Infraestrutura)

Se a sua essência é Cooperar, venha fazer parte da nossa equipe!Junte-se à nós e seja protagonista na transformação da vida das pessoas.Aqui, cada atitude reflete o espírito de coletividade, impulsionando conquistas e criando oportunidades para todos. Porque acreditamos que Juntos Fazemos um Mundo Melhor.Responsabilidades e atribuiçõesParticipar da prospecção e negociação com novos fornecedores e prestadores de serviços, monitorando os contratos, contribuindo com a otimização nos processos, custos menores e adequado atendimento às demandas;Apoiar no processo de conferências de eventos, realizando reservas em hotéis, compra de passagens e locação de carro, buscando opções vantajosas para otimizar o processo administrativo;Gerir fornecedores de eventos de ponta a ponta, incluindo contratação, acompanhamento da execução e avaliação de performance pós-evento;Executar as solicitações de materiais de estoque, enviando, recebendo e armazenamento de malotes e suprimentos em geral, buscando a eficiência operacional nas soluções das demandas;Realizar o lançamento de notas, faturas e cadastro de fornecedor, executando as operações de despesas administrativas, e demais pertinentes, visando o cumprimento e atendimento dos prazosRealizar interface constante com áreas demandantes, como RC, Marketing e Governança, assegurando alinhamento de escopo, prazos e necessidades;Acompanhar a execução operacional dos eventos, garantindo que as entregas contratadas ocorram conforme previsto.Realizar outras atividades relativas ao cargo; Observar demais responsabilidades comuns a todos os cargos do Sistema Ailos.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo (superior cursando será considerado um diferencial);Experiência em gestão de fornecedores e negociações de contratos;Vivência na organização e suporte a eventos corporativos;Conhecimento em processos de compras e suprimentos;Excel nível intermediário.Informações adicionais😊 Vale Alimentação/Refeição de R$ 2.100,00 - Para você desfrutar de uma refeição deliciosa todos os dias. 📉 PPR semestral 2x ao ano - Construímos e alcançamos juntos. 🎁 13º do Vale Alimentação/Refeição de R$ 300,00 - um benefício pensado para tornar seu fim de ano ainda mais completo. 😍 Plano de Saúde Unimed Nacional - Cuidar da saúde é fundamental. 😃 Plano odontológico Uniodonto - Pois a vida é feita de sorrisos. 🚌 Vale Transporte – Para o seu deslocamento com segurança. 🤝 Seguro de Vida – É bom prevenir, né? ❤️ Previdência Privada - Para um futuro com segurança. 🎓 Auxílio Instrução de 50% em Graduação e Pós Graduação - Ajudamos você na jornada acadêmica. 🚀 Reembolso Certificações ANBIMA - Incentivo e capacitação, buscando potencializar o desenvolvimento das nossas pessoas. 🚸 Auxílio Infantil de R$ 452,41 para dependentes a partir de 4 meses até 6 anos e 11 meses - Para você trabalhar tranquilo (a) enquanto a pessoa mais importante da sua vida é bem cuidada. 👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendidas - Através da extensão da licença você conseguirá acompanhar mais de perto e por mais tempo o desenvolvimento na fase inicial da vida do seu filho. 🤸 GoGood - Plataforma completa em um único app, com acesso a academias e atividades físicas com desconto, além de consultas gratuitas com psicólogos, nutricionistas e outros especialistas, telemedicina, descontos em farmácias e benefícios para sua saúde física e mental.