Coordenador de Contratos

Na Mills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real. Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores.  Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso. Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades. A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados. Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades. 🚀 Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência. 👉 Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir.Responsabilidades e atribuiçõesGarantir a gestão eficiente, segura e econômica dos contratos e operações relacionadas à frota, viagens e adiantamentos, por meio da liderança de equipe, implantação de políticas, controles e indicadores de performance, e da automação de processos assegurando conformidade, otimização de custos e fornecendo informações gerenciais precisas para suportar a tomada de decisão estratégica da empresa.. Principais atividades e Desafios: Liderar e desenvolver equipe de 4 colaboradores responsáveis por frota, viagens, adiantamentos e monitoramento. Gerir contratos e fornecedores relacionados à frota (veículos alugados) e serviços de viagens, garantindo SLA, conformidade e otimização de custos. Implementar e manter política de uso do cartão Voll para adiantamentos, incluindo regras, fluxo de aprovação e controles antifraude. Desenvolver, acompanhar e reportar indicadores de performance (KPIs) para frota, viagens, adiantamentos e monitoramento. Elaborar e acompanhar o orçamento da área, propondo ações corretivas e projetos de redução de custos. Identificar oportunidades de automação de processos (RPA/API/integrações) e conduzir projetos de melhoria. Gerenciar relacionamento com áreas internas (Finanças, Compras, RH, TI, Jurídico) para alinhamento de processos e políticas. Garantir conformidade regulatória e contratual, conduzir renovações e renegociações contratuais. Produzir relatórios gerenciais e apresentações para a diretoria com análises de performance e propostas de melhoria. Requisitos obrigatórios Experiência comprovada na função (coordenação ou supervisão) em gestão contratual, frota e/ou viagens corporativas. Experiência em liderança de equipe (mínimo 2 anos). Conhecimento prático em ferramentas de BI (Power BI, Tableau ou similar) para criação de dashboards e análises. Experiência com SAP (Módulos relacionados a compras/contratos/financeiro ou integração com processos de gestão). Domínio de Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, modelagem). Experiência em definição e implementação de KPIs e controle orçamentário. Vivência em projetos de automação de processos e integração com sistemas. Boa comunicação, visão analítica e capacidade de negociação com fornecedores.  Requisitos e qualificaçõesPré requisito Formação Acadêmica: Administração de Empresas, Economia, Finanças, Logística Experiência específica com gestão de frota (sistemas de telemática, manutenção, otimização de rotas, KPIs de frota). Experiência com sistemas de gestão de viagens corporativas (TMCs, plataformas de reservas, políticas de viagem). Conhecimento em controles internos, compliance e prevenção a fraudes. Experiência com ferramentas de gestão de despesas e cartões corporativos (ex.: Voll ou similares) Desejável:SAP (módulo MM) Familiaridade com metodologias de melhoria contínua (Lean, Six Sigma) e gestão de projetos (PMI, Agile). Certificações relacionadas (ex.: cursos de BI, SAP, gestão de projetos, Lean/Six Sigma)Noções de análise de dados avançada (SQL, Python/R para análises) Informações adicionaisNa Mills oferecemos para você: Assistência Médica;Assistência Odontológica;Vale Refeição e/ou Alimentação;Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte;Seguro de Vida;Wellhub para você e seus dependentes;Dr.Alper 24 horas;Licença maternidade e paternidade estendida;PLR - Participação nos Lucros e Resultados;