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Assistente de Recursos Humanos

Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand - MASP

📍 São Paulo/SPpresencial· CLT

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa Assistente de Recursos Humanos.Executar e dar suporte operacional às rotinas de administração de pessoal, benefícios e folha de pagamento. Garantir a correta organização de documentos, atendimento aos colaboradores e inserção de dados no sistema, visando a conformidade com a legislação trabalhista e os prazos internos.Posição: CLTHorário: Em regime de escala 5x2, preferencialmente no horário flexível das 09h às 18h, com 1h para almoço.Responsabilidades e atribuiçõesSuporte à Folha de Pagamento e Administração de Salários Dar suporte no tratamento e controle do ponto eletrônico e conferindo as variáveis para a folha de pagamento (horas extras, adicionais, Banco de horas e coparticipação de plano de saúde).Coletar, organizar e conferir as informações e documentos necessários para os processos de admissão, demissão e emissão de relatório de férias.Auxiliar o Analista na conferência prévia de relatórios da folha de pagamento, férias e rescisões antes do fechamento final. Operação e Controle de Benefícios Realizar a movimentação mensal de benefícios (inclusões, exclusões e alterações de plano de saúde, odontológico, seguro de vida, etc.) junto às operadoras/corretora.Auxiliar no levantamento de dados e pedido mensal de benefícios como vale-transporte e vale-refeição/alimentação e vale cultura.Esclarecer dúvidas rotineiras dos colaboradores referentes à utilização de benefícios. Administração de Pessoal e Rotinas Laborais Ser o ponto de contato inicial dos colaboradores para dúvidas sobre holerites, férias, marcação de ponto, banco de horas e políticas internas de DP.Manter os prontuários físicos e digitais dos colaboradores atualizados, organizando contratos, advertênciasApoiar no agendamento e controle de exames médicos (Admissionais, Periódicos e Demissionais - PGR).Analisar os atestados médicos no sistema e efetuando aprovação ou reprovação e documentos de afastamento previdenciário para controle de carência e encaminhamento ao INSS.Organizar, separar e digitalizar cópias de documentos solicitadas pela assessoria jurídica para a defesa em processos trabalhistas.Requisitos e qualificaçõesObrigatório: ·        Ensino Superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.Conhecimento técnico e experiencia·        Controle Operacional de Ponto Eletrônico·        Rotina de Admissão de ponta a ponta·        Atendimento direto com o colaborador·        Logística de Desligamento·        Interface com terceiros e fornecedoresDesejável:  ·        Conhecimento prévio no sistema Protheus (TOTVS) e pacote Office (Excel).Informações adicionaisSalário fixo (CLT);Plano de saúde Bradesco;Plano odontológico Metlife;Vale-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash;Vale-cultura no cartão Flash;Vale-transporte conforme necessidade;TotalPass;Clude Saúde;Seguro de Vida Prudential;Cartão SESC;Cartão Amigo MASP individual anual;Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.