Assistente Administrativo
XCON ADMINISTRADORA LTDA
Descrição da vaga
Vaga: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para integrar nossa equipe.O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo o controle de documentos, atendimento às demandas internas e suporte às atividades operacionais do dia a dia.Principais atribuições:Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial, quando necessário;Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, comunicados e documentos administrativos;Realizar lançamentos e controles em sistemas internos;Acompanhar pagamentos, notas fiscais, contratos e solicitações de fornecedores;Auxiliar no controle de contas a pagar, recebimentos e demais rotinas financeiras administrativas;Dar suporte à equipe e à gestão nas demandas administrativas em geral;Manter a organização dos arquivos, informações e processos do setor.Requisitos:Ensino médio completo;Experiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, responsabilidade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.Diferenciais:Curso técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas;Experiência em administradora de condomínios, imobiliária ou empresas de prestação de serviços;Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e financeira.
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