Secretária Executiva

Objetivo do Cargo: Buscamos uma profissional experiente para atuar como Secretaria Executiva, prestando suporte direto aos sócios de um escritório de advocacia e a gestão administrativa de demandas patrimoniais e familiares de alta complexidade. Principais responsabilidades: Gerenciar agendas pessoais e profissionais, garantindo organizacao e cumprimento dos compromissos; Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logistica, documentacao e acompanhamento; Administrar documentacao de veiculos, embarcacoes, seguros e demais patrimonios; Acompanhar reformas, prestadores de servicos, fornecedores e contratos; Organizar pagamentos, vencimentos e controles administrativos; Dar suporte ao relacionamento com bancos, cartorios, despachantes e demais parceiros; Organizar reunioes, reservas de salas e eventos corporativos; Elaborar controles, planilhas e relatorios gerenciais; Acompanhar demandas administrativas junto as areas de RH, financeiro e fornecedores, assegurando o fluxo adequado das solicitacoes; Garantir absoluta confidencialidade no tratamento das informacoes pessoais, patrimoniais e corporativas. Requisitos: Ensino superior completo; Experiencia solida como Secretaria Executiva ou em posicoes similares de assessoria a alta lideranca; Excelente dominio do Pacote Office, especialmente Excel; Facilidade com ferramentas digitais e tecnologia; CNH ativa e disponibilidade para deslocamentos quando necessario; Excelente comunicacao verbal e escrita; Organizacao, atencao aos detalhes e alta capacidade de priorizacao. Perfil comportamental: Maturidade emocional; Discricao e postura etica; Resiliencia para atuar em um ambiente dinamico e de alta exigencia; Senso de urgencia; Objetividade e autonomia; Facilidade para lidar com multiplas demandas simultaneamente; Capacidade de antecipar necessidades e solucionar problemas; Relacionamento interpessoal equilibrado e postura executiva.