Assistente Administrativo(a) Financeiro(a)
DMARTINI
- Nível de atuação
- Assistentes
- Área de atuação
- Financeira e Controladoria
- Ramo de atividade
- Escritórios de Arquitetura, Decoração, Paisagismo e Urbanismo
- Departamento
- Gerência Financeira
- Local de trabalho
- 1 vaga - São Paulo / SP
- Principais atividades
- Apoiar a coordenação financeira nas atividades da área. Atendimento às sócias (marcação de consultas, pedidos de reembolsos, viagens, etc); Contato com fornecedores para prestação de serviços ou compras; Levantamento de orçamentos (itens de consumo para funcionamento do escritório); Equalização de planilhas de custo; Recebimento, emissão o e envio de notas fiscais e/ou recibo; Organização de arquivos; Rotinas administrativas Ponto de apoio para questões relacionadas à TI (Abertura de chamado, acompanhamentos, retorno a clientes internos, etc); Responsável por despesas do escritório; Atendimento telefônico, atendimento ao público e recepção; Acompanhamento da rotina do motoboy; Preenchimento de planilhas para reuniões gerenciais; Acompanhamento de serviços de manutenção; Atualização de processos (gestão); Abertura de projetos no sistema oficial do escritório - DOIT; Lançamento de horas por projetos/equipe - DOIT; Lançamento de notas no sistema - DOIT; Atualização de cadastro de forneced
- Escolaridade mínima
- Superior Completo
- Perfil desejado - Habilidades esperadas
- Superior / Técnico ou bacharel em administração de empresas ou algum curso que agregue a rotina financeira. Experiência para a função: Área administrativa; Pacote office, principalmente Excel avançado; Conhecimentos da rotina de construção civil e projetos serão considerados com diferencial.
- Tipo da Vaga
- Nova posição
- Horário de trabalho
- Período Integral
- Modalidade de contratação
- Autônomo/PJ
- Remuneração
- R$ 4.500,00 por mês