Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
- Coordenar e executar as atividades administrativas, fiscais, logísticas e de pessoal de uma unidade, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa;
- Controlar entradas e saídas de visitantes, prestadores de serviços, caminhões e veículos da unidade;
- Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção;
- Criar pedidos para pagamentos de fornecedores;
- Executar as atividades do processo expedir da filial;
- Processar notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas;
- Gerir o estoque da unidade: ajustes manuais e inventários conforme padrões;
- Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas;
- Emitir e cancelar NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, cheque de pagamentos, recebimentos, autorizações de coleta, certificado de qualidade e criação de novos itinerários;
- Monitorar e tratar transações de log de erro;
- Apoiar o analista administrativo;
- Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
Requisitos:
- Superior cursando ou completo em administração ou economia;
- Experiência em rotinas administrativas;
- SAP;
- Pacote Office intermediário;
- Comunicação verbal e escrita;
- Organização;
- Atenção aos detalhes;
- Controle de arquivos;
- Trabalho em equipe.
Benefícios:
- Assistência médica e odontológica;
- Benefício farmácia;
- Previdência privada;
- VT ou estacionamento no local;
- PLR;
- Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo.