Assistente de Departamento Pessoal

Missão do Cargo:

Executar as rotinas de admissões, demissões, controle de ponto, folha de pagamento, rescisões e férias, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e das políticas da empresa. Prestar suporte aos colaboradores e manter a organização e atualização dos documentos e sistemas relacionados ao Departamento Pessoal.

Atividades:

1. Solicitar, receber e conferir os documentos pessoais dos candidatos aprovados nos processos seletivos, para fins de admissão e registro no sistema.

2. Agendar exames admissionais, periódicos, demissionais e de mudança de função, além de manter o controle de vencimento dos respectivos ASOs.

3. Realizar inclusão dos benefícios Plano de Saúde e Odontológico.

4. Realizar o registro de empregados no sistema de folha de pagamento, bem como providenciar a assinatura dos contratos de experiência e demais documentos admissionais.

5. Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais dos contratos de trabalho, aditivos e termos assinados, referentes à matriz e filiais.

6. Efetuar o cadastro de novos colaboradores no sistema de ponto eletrônico, realizar atualizações quando necessário e orientar os usuários quanto à correta utilização.

7. Realizar o tratamento diário do ponto eletrônico, cobrando as justificativas dos colaboradores e solicitando as devidas aprovações dos gestores.

8. Apurar e lançar as horas extras no sistema, garantindo sua inclusão correta na folha de pagamento.

9. Atualizar mensalmente os controles de indicadores de absenteísmo (horas extras, atestados, abonos e outras justificativas).

10. Emitir relatórios de remunerações variáveis (prêmios, gratificações, bonificações), tanto para folha de pagamento quanto para pagamento via Nota Fiscal.

11. Realizar a recarga mensal dos cartões de benefícios (ex: Alelo), conforme informações repassadas pelos setores Comercial e de Peças, controlando e repassando as respectivas notas fiscais e boletos.

12. Apurar e controlar os valores das premiações semestrais, garantindo o correto pagamento e registro.

13. Emitir contratos de empréstimos internos, adiantamentos salariais e descontos autorizados, realizando os lançamentos em folha e controlando a vigência.

14. Atualizar mensalmente a planilha geral de controle da folha de pagamento, consolidando os valores pagos.

15. Lançar no sistema a programação anual de férias, observando os prazos legais para concessão, emitir avisos e realizar os cálculos para pagamento.

16. Providenciar a documentação necessária para integrações de segurança dos colaboradores alocados em serviços externos, conforme exigências dos clientes.

17. Realizar a atualização anual dos cadastros dos colaboradores nos sistemas de Departamento Pessoal (ex: endereço, telefone, estado civil, cargo e salário).

18. Executar todas as etapas do processo de rescisão contratual, desde a solicitação de exames até o cálculo e pagamento das verbas, inativação de acessos, assinatura de documentos e arquivamento.

19. Controlar e conferir as mensalidades do CIEE de todas as unidades, repassando para pagamento.

20. Realizar a compra mensal dos vales-transporte, garantindo os lançamentos e repasses corretos para pagamento.

21. Prestar suporte ao setor jurídico e em auditorias, fornecendo documentações e informações conforme solicitado.

22. Controlar e realizar a entrega de EPIs aos colaboradores, mantendo registros atualizados, controlando estoques e solicitando compras quando necessário.

23. Apoiar as ações de Endomarketing, campanhas do Dealer Standard, CIPA, SIPAT e demais eventos ligados à área de RH.

24. Garantir a organização e padronização dos arquivos relacionados à folha de pagamento, colaboradores e encargos, otimizando o acesso às informações.

25. Cumprir as normas de segurança do trabalho, respeitar sinalizações e orientações, e atuar de forma preventiva quanto a riscos de acidentes.

26. Apoiar outras atividades administrativas conforme a demanda da empresa, contribuindo com a fluidez e qualidade dos processos do setor.

Horário : 07:30 ás 17:48 de segunda á sexta