ANALISTA DE MARKETING COM FOCO EM EVENTOS

O Analista de Marketing será responsável pelo planejamento, organização e execução de eventos corporativos voltados à divulgação da marca e de seus produtos, garantindo excelência operacional em todas as etapas.

Atuará diretamente na organização de feiras, congressos, convenções, simpósios, workshops e demais eventos realizados em hotéis, centros de convenções, estandes e outros espaços, sendo responsável por acompanhar toda a operação, desde a montagem da estrutura até a desmontagem e encerramento do evento.

Entre suas responsabilidades estão a contratação e gestão de fornecedores (buffet, montagem de estandes, comunicação visual, equipamentos, brindes, logística e demais serviços), controle de cronogramas, orçamentos e prazos, além da coordenação das atividades necessárias para assegurar a qualidade da entrega e a melhor experiência para clientes, parceiros e visitantes.

Também será responsável por organizar a logística de materiais promocionais e produtos, acompanhar a equipe durante a realização dos eventos, solucionar demandas operacionais em tempo real e garantir que todas as ações estejam alinhadas às estratégias de marketing e aos objetivos da empresa.

Além da atuação em eventos, apoiará as ações de comunicação e marketing institucional, contribuindo para o fortalecimento da marca e elaborando relatórios de resultados, indicadores e oportunidades de melhoria após cada evento.

 

Planejamento estratégico e pré-evento

• Elaborar briefing e escopo de cada evento junto às áreas comerciais, marketing e diretoria, alinhando objetivos, público-alvo e KPIs de sucesso
• Realizar prospecção e visitas técnicas a locais (hotéis, centros de convenções, espaços corporativos) para definição do melhor formato e localização
• Negociar contratos com fornecedores e espaços, buscando melhores condições comerciais e cláusulas de segurança (cancelamento, força maior)
• Desenvolver cronograma mestre (masterplan) com todas as etapas, responsáveis e prazos críticos
• Elaborar e gerenciar planilha orçamentária detalhada, com previsão x realizado por categoria de gasto

Comunicação visual e experiência de marca

• Desenvolver briefing criativo para agências/fornecedores de comunicação visual, garantindo aderência ao manual de marca
• Definir experiência do estande/ambiente (percurso do visitante, pontos de interação, ativações)
• Coordenar produção de materiais gráficos, sinalização, backdrops e peças de ativação
• Gerenciar produção e distribuição de brindes institucionais e materiais promocionais

Gestão de equipe e capacitação

• Recrutar, treinar e briefar equipe de apoio (promotores, recepcionistas, hostess) sobre produtos, discurso de marca e protocolos do evento
• Elaborar escalas de trabalho e distribuição de funções durante o evento
• Realizar reunião de alinhamento pré-evento (briefing final) com toda a equipe envolvida

Execução e operação

• Gerenciar credenciamento e controle de acesso de participantes/convidados
• Coordenar cronograma do dia do evento (day-of-show), incluindo horários de montagem, abertura, atividades programadas e desmontagem
• Atuar como ponto focal de contato para resolução de imprevistos (technical troubleshooting, questões com fornecedores, ajustes de última hora)
• Supervisionar conformidade com normas de segurança, brigada de incêndio e regulamentos do local (quando aplicável)
• Gerenciar leads e captação de contatos gerados durante o evento (formulários, QR codes, CRM)

Pós-evento e análise de resultados

• Consolidar relatório pós-evento com fotos, indicadores de participação e ocorrências
• Realizar pesquisa de satisfação com participantes e stakeholders internos
• Calcular ROI do evento (custo por lead, custo por contato qualificado, comparativo com metas)
• Conduzir reunião de retrospectiva (post-mortem) com a equipe para mapear pontos de melhoria
• Manter histórico e banco de fornecedores avaliados (performance, qualidade, custo-benefício) para eventos futuros

Gestão de fornecedores e compliance

• Realizar cotações comparativas (mínimo 3 orçamentos) para cada categoria de serviço contratado
• Verificar documentação legal de fornecedores (contratos, notas fiscais, seguros)
• Gerenciar cronograma de pagamentos e prestação de contas junto ao financeiro