Assistente Administrativo - Balança

Descrição:

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Controlar e registrar os dados de pesagem utilizando o sistema balança eletrônica para garantir a precisão das informações.
• Organizar documentos e relatórios relacionados às operações de pesagem, assegurando a conformidade com as normas internas.
• Realizar conferência diária dos registros de entrada e saída para manter a integridade dos dados no software de gestão.
• Atender e orientar motoristas e fornecedores sobre procedimentos de pesagem, promovendo um fluxo eficiente.
• Atualizar planilhas e sistemas com informações de pesagem para facilitar o acompanhamento e controle operacional.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com as equipes de logística e controle de qualidade para otimizar processos relacionados à pesagem.
• Comunicar-se com setores internos para garantir a precisão dos dados e apoiar a tomada de decisões estratégicas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos administrativos vinculados à balança, promovendo eficiência operacional.
• Participar de treinamentos e reuniões para alinhar práticas e fortalecer a integração entre departamentos.

Requisitos:

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Formação em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Conhecimento básico de inglês para leitura e compreensão de documentos.

💻 Competências Técnicas

• Domínio avançado do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel para controle e análise de dados.
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP.(SAP)
• Habilidade no uso de ferramentas digitais para organização e comunicação, como e-mail e calendários eletrônicos.

🧠 Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.
• Boa comunicação verbal e escrita para interações internas e externas.
• Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.

🌟 Diferenciais

• Conhecimento em balanças industriais e processos de pesagem.
• Experiência com softwares específicos de controle de estoque e logística.
• Capacidade de análise crítica para melhoria de processos administrativos.
• Conhecimento em normas de segurança e qualidade aplicadas ao setor.