RECEPCIONISTA

Descrição:

1. Realizar o atendimento telefônico, prestando informações e direcionando as ligações aos setores responsáveis.

2. Recepcionar e anunciar representantes comerciais, prestadores de serviços, fornecedores e demais visitantes.

3. Controlar e organizar as agendas dos setores de Compras, Comercial, Diretoria e Administrativo.

4. Monitorar e registrar as ausências dos vendedores, incluindo horários de almoço, férias, afastamentos e atestados médicos.

5. Manter atualizada a relação de ramais da empresa.

6. Receber, protocolar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.

7. Realizar o agendamento de reuniões e prestar suporte na organização de eventos internos, efetuando contato com as equipes de copa e manutenção quando necessário.

8. Recepcionar candidatos em processos seletivos, realizando a entrega e orientação para preenchimento da ficha cadastral.

9. Efetuar a liberação e o controle de acesso de terceiros às dependências da empresa.

10. Realizar o controle da frota de veículos, incluindo consultas em portais, atualização de controles internos, emissão de notificações de autuação e boletos.

11. Controlar a distribuição de materiais de expediente e suprimentos, incluindo toners, mantendo os registros atualizados.

12. Administrar as solicitações e o controle de transporte corporativo (Uber).

13. Controlar a utilização do veículo corporativo, registrando reservas, utilização e demais informações pertinentes.

14. Responsavel pelo suporte e emissão de passagens aereas, reservas em hoteis, controle de rembolso, etc.

15. Noções de LGPD e confidencialidade das informações.

16. Boa comunicação interpessoal e habilidade de relacionamento com públicos internos e externos

Requisitos:

2 ano experiência 

Escolaridade : Curso técnico, Ensino Médio ou Superior (cursando)

Office Intermediário 

Cursos/Conhecimentos Específicos

1. Técnicas de atendimento (cliente interno e externo);

2. Processos Administrativos.

3. Curso de secretariado

Local de Trabalho : STRC/SIA