Auxiliar Administrativo

Descrição:

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar documentos e arquivos utilizando Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos para garantir fácil acesso e segurança da informação
• Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho
• Registrar e atualizar dados em planilhas e bancos de dados com Excel para manter informações precisas e atualizadas
• Atender e direcionar chamadas telefônicas , responder e-mails.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a produtividade
• Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o alinhamento e a qualidade dos serviços
• Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos utilizando feedbacks e análises de dados

Requisitos:

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.

💻 Competências Técnicas

• Domínio  do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais.
• Conhecimento em rotinas administrativas.

🧠 Competências Comportamentais

• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção a detalhes.
• Trabalho em equipe e colaboração.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.