Auxiliar Administrativo

Descrição:

 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e controlar documentos administrativos utilizando Excel e sistemas internos para garantir a eficiência operacional.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, registrando informações no software de gestão para manter o fluxo de comunicação claro.
• Atualizar planilhas financeiras e auxiliar no controle de contas a pagar e receber com precisão.
• Preparar relatórios periódicos para apoiar a tomada de decisão da equipe administrativa.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição conforme a demanda para evitar faltas.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a produtividade.
• Comunicar-se com fornecedores e parceiros para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços.
• Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho utilizando ferramentas digitais e metodologias ágeis.
• Participar de reuniões para alinhar metas e apoiar projetos que impactam diretamente nos resultados da empresa.

Requisitos:

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.

Competências Técnicas

• COnhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP.
• Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais.
• Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais e controle de agendas.

Competências Comportamentais

• Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Trabalho em equipe e colaboração.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Diferenciais

• Conhecimento em Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Experiência com atendimento ao cliente e suporte interno.
• Capacidade de análise de dados básicos e elaboração de relatórios.
• Conhecimento em fluxo de caixa e rotinas financeiras básicas.