Assistente Administrativo

Descrição:

• Realizar diariamente a conferência, análise e tratamento das marcações de ponto eletrônico.
• Identificar e corrigir inconsistências de jornada, como faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, sobreavisos, interjornadas e marcações divergentes.
• Efetuar lançamentos, ajustes e justificativas de ponto mediante documentação e autorização dos gestores.
• Acompanhar escalas de trabalho dos vigilantes, supervisores e demais colaboradores operacionais.
• Orientar gestores e colaboradores sobre procedimentos relacionados ao registro de jornada.
• Emitir relatórios gerenciais de frequência, absenteísmo, horas extras e banco de horas.
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) e políticas internas relacionadas à jornada de trabalho.
• Prestar suporte ao fechamento mensal da folha de pagamento, fornecendo informações precisas sobre frequência e jornada.
• Controlar afastamentos, atestados médicos, licenças e demais ocorrências que impactem o ponto eletrônico.
• Acompanhar a regularização de pendências junto aos gestores e colaboradores dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar auditorias periódicas nos registros de ponto para garantir a confiabilidade das informações.
• Manter arquivos, documentos e registros atualizados e organizados.
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à jornada de trabalho e folha de pagamento.

Requisitos:

Ensino médio completo.

Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos:

• Legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho.
• Controle de ponto eletrônico e banco de horas.
• Pacote Office, com foco em Excel intermediário.
• Sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento.
• Conhecimento em escalas operacionais (12x36, 5x2, 6x1 e outras) será considerado diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Senso de responsabilidade e confidencialidade.
• Capacidade analítica.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Relacionamento interpessoal.
• Gestão de prazos.
• Proatividade.
• Foco em resultados e resolução de problemas.