ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
IEL MT
Descrição da vaga
Descrição:
Requisitos:
- Lançar no SAP notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos.
- Acompanhar e identificar os pagamentos efetuados, a fim de realizar as conciliações bancárias.
- Realizar os lançamentos das vias da nota fiscal de responsabilidade da empresa, via Soft Expert.
- Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.
- Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
- Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
- Emissão de notas fiscais, para baixa de saida.
- Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos, conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da acuracidade dos saldos.
- Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços
- Responsabilidade por lançamentos e valores do Fundo fixo
- Solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa
- Solicitação de adiantamentos de viagens de colaboradores, bem como recepção e lançamentos de despesas de viagens dos mesmos.
- Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.
- E demais atividades correlatas.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimentos em rotinas administrativas;
- Pacote Office ;
- Disponibilidade de horários;
- Desejável conhecimento no sistema SAP.