AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IEL MT
Descrição da vaga
Descrição:
Requisitos:
- Auxiliar no lançamento via SAP das notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos.
- Auxiliar acompanhar e identificar os pagamentos efetuados.
- Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.
- Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
- Apoiar nas análises dos lançamentos contábeis da unidade, acompanhar e informar aos responsáveis pelos lançamentos das notas fiscais possíveis correções a serem realizados.
- Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos e troca de nota fiscal para os embarques FOB, de acordo com a legislação vigente e as diretrizes internas. Conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da precisão dos saldos.
- Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços
- Acompanhar solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa
- Lançar solicitação de adiantamentos de viagens de colaboradores, bem como recepção e lançamentos de despesas de viagens dos mesmos.
- Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo.