Recepcionista - RUA MARIA ESTEFNO MALUF, BETEL (SP)

Descrição:

Recepcionar e controlar o acesso de visitantes/clientes encaminhando-os para a pessoa ou área

responsável, conforme agendamentos e autorizações de acesso;

• Controlar o fluxo de ligações realizando, recebendo e transferindo ligações internas e externas,

incluindo as ligações interurbanas e para celular, através do Sistema PABX, anotando e repassando

todos os recados a seus destinatários, bem como prestando as informações solicitadas;

• Receber as correspondências, organizá-las e distribuí-las aos destinatários ou áreas responsáveis,

realizando os devidos registros, conforme protocolo interno;

• Enviar correspondências, atentando-se para as informações dos destinatários, prazos e logísticas de

envio;

• Controlar a reserva de salas e o agendamento de reuniões, prestando apoio na organização antes,

durante e após utilização;

• Contribuir para a boa imagem empresarial, mantendo a limpeza e organização do ambiente da

recepção, bem como solicitando apoio da equipe de serviços gerais;

• Arquivar documentos no arquivo físico e eletrônico;

• Digitalizar documentos físicos e disponibilizar no arquivo eletrônico, conforme solicitação.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo.
• Pacote Office básico;
• Atendimento ao público; Rotinas Administrativas.