Coord Adm e Financeiro

Descrição:

a) Assessorar a equipe, acompanhando indicadores de desempenho, produtividade e desenvolvimento dos colaboradores;

b) Atuar como ponto de apoio no relacionamento com médicos, contribuindo para a resolução de demandas, alinhamentos operacionais e melhoria da experiência de atendimento;

c) Acompanhar estrategicamente os processos relacionados ao faturamento médico, garantindo conformidade, precisão das informações e cumprimento dos prazos;

d) Validar fluxos relacionados à emissão, conferência e envio de notas fiscais referentes aos serviços prestados;

e) Elaborar análises financeiras e acompanhar Demonstrativos de Fluxo de Caixa (DFC), apoiando a tomada de decisão da operação;

f) Desenvolver, acompanhar e apresentar KPIs e indicadores de performance relacionados a atendimento, faturamento, produtividade e resultados operacionais;

g) Propor e acompanhar procedimentos relacionados ao controle de presença, check-in e check-out, visando padronização e conformidade dos registros;

h) Mapear processos operacionais, identificando oportunidades de melhoria, ganho de eficiência e redução de retrabalho;

i) Sugerir e apoiar a implementação de ferramentas de Inteligência Artificial e automações para otimização de processos e aumento de produtividade;

j) Atuar em interface com áreas de processos, tecnologia e automações, contribuindo na construção de soluções estratégicas para os fluxos internos;

k) Apoiar iniciativas da área comercial por meio de acompanhamento de indicadores, treinamentos, análises de performance e propostas de melhoria contínua.

Requisitos:

Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Experiência anterior em coordenação ou liderança de equipes administrativas e/ou financeiras.

Sólido conhecimento em contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, faturamento, conciliações bancárias e controles financeiros.

Experiência com emissão de notas fiscais, repasses financeiros e relacionamento com contabilidade.

Vivência com elaboração e acompanhamento de indicadores gerenciais (KPIs) e relatórios para tomada de decisão.

Experiência com planejamento financeiro, controles orçamentários e prestação de contas.

Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e domínio do Pacote Office.

Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira.

Experiência com suporte às áreas Comercial e Operacional será considerada um diferencial.

Disponibilidade para viagens.