Analista Administrativa Executiva

A Cepêra - Desde 1947, a Cepêra Alimentos é uma indústria voltada para a produção de condimentos, molhos, conservas, pimentas e doces.Nossa fábrica fica em Monte Alto-SP e nossa sede em São Paulo-SP.A Cepêra valoriza a cozinha simples, democrática e autêntica, aquela que traz os sabores de casa, dos momentos em família e da nossa cultura.A fábrica está perto do produtor rural, onde são selecionados os melhores ingredientes, garantindo assim, qualidade e sabor.Os produtos Cepêra são segmentados em linhas que atendem desde os mais renomados restaurantes e lanchonetes, aos lares e famílias em todo território nacional; além de exportar seus produtos para América Latina, Europa e Estados Unidos.Além disso, a Cepêra desenvolve ações de responsabilidade social e ambiental, como tratamento de efluentes em seu pólo fabril e apoio ao Instituto Ayrton Senna, parceria que há quase 20 anos contribui para a educação, através de iniciativas que mudam a sociedade.Esta é a Cepêra, uma empresa tradicional e moderna, consumida por profissionais e amadores.Não acreditamos em receitas, acreditamos em momentos, acreditamos em memórias.Cepêra. O sabor da vida não tem receita.Responsabilidades e atribuições  Gerenciar a agenda da diretoria, realizando o agendamento, organização e acompanhamento de reuniões, compromissos e demais atividades corporativas;  Efetuar lançamentos e acompanhar pedidos de compra relacionados ao CR da Diretoria/ Utilidades;  Realizar o atendimento e a triagem de contatos internos e externos, incluindo ligações, e-mails, visitantes, clientes, fornecedores e parceiros; Apoiar reuniões executivas por meio da preparação de pautas, materiais de apoio, apresentações e acompanhamento das ações definidas;Coordenar a infraestrutura necessária para reuniões da Diretoria e visitas corporativas, incluindo coffee breaks, refeições, salas, equipamentos e materiais de apoio;Controlar o fluxo de documentos para aprovação e assinatura física ou eletrônica, acompanhando sua tramitação, formalização e arquivamento; Prestar suporte administrativo às demandas da área jurídica, auxiliando no controle documental, acompanhamento de contratos, procurações e processos administrativos; Solicitar e acompanhar reservas de hotéis, passagens aéreas e demais serviços relacionados a viagens corporativas da Unidade de SP; Acompanhar processos cartorários relacionados a contratos, procurações, atas, alterações societárias e demais documentos corporativos;Apoiar na gestão da infraestrutura predial do escritório, incluindo manutenções preventivas e corretivas, bem como o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;Solicitar a liberação e bloqueio de acesso ao escritório de colaboradores, prestadores e visitantes, fazendo cadastramento facial e liberações de estacionamento. Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo em Administração, Gestão empresarial, Secretariado Executivo ou Direito;  Excel e Power Point intermediário , Outlook e gestão de agendas, Redação executiva;Preferencialmente experiência como Assistente ou Secretária Executiva, Analista Administrativa e Assistente de Diretoria;Essencial ter atuado junto a Diretoria, Presidência, Sócios e/ou Conselho.Informações adicionaisAssistência MédicaVale RefeiçãoVale AlimentaçãoValeTransporteSeguro de VidaPPR