Auxiliar Administrativo

Recepcionar e atender clientes, visitantes e parceiros, prestando suporte inicial e direcionando-os aos responsáveis conforme a demanda. Realizar o agendamento de atendimentos, reuniões e compromissos, bem como apoiar na organização da agenda interna.

Prestar atendimento e suporte por telefone, e-mail e WhatsApp, realizando contatos com clientes quando necessário, com cordialidade, clareza e atenção às informações repassadas.

Apoiar nas rotinas administrativas do escritório, incluindo digitalização, escaneamento, renomeação, organização, separação e arquivamento de documentos físicos e digitais em pastas e arquivos próprios. Auxiliar na redação, conferência e organização de documentos, correspondências e comunicações internas.

Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e adequado para o atendimento ao público, zelando pela boa apresentação da recepção e dos espaços comuns. Oferecer suporte aos clientes durante o atendimento, incluindo direcionamento, oferta de água e café e demais cuidados de acolhimento.

Realizar o envio de correspondências pelos Correios e apoiar em serviços externos quando necessário, como compras de materiais de escritório, papelaria, supermercado e materiais de limpeza.

Auxiliar advogados e demais profissionais do escritório em demandas administrativas, operacionais e de apoio à rotina jurídica, sempre que necessário.

Requisitos obrigatórios:

Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, recepção ou apoio operacional em escritório.

Conhecimento obrigatório em Word e Excel, com capacidade para elaborar, editar, organizar e salvar documentos, planilhas e arquivos digitais.

Boa habilidade de digitação, organização de documentos físicos e digitais, controle de informações e atenção aos detalhes.

Competências comportamentais desejadas:

Buscamos uma profissional com boa comunicação, postura cordial e capacidade de atendimento ao público. É importante ter facilidade para trabalhar em equipe, organização, responsabilidade, discrição, resiliência e disposição para apoiar diferentes demandas da rotina administrativa.

A pessoa deve demonstrar iniciativa, atenção às prioridades, cuidado com prazos e zelo pela organização do ambiente de trabalho, contribuindo para o bom funcionamento do escritório e para um atendimento acolhedor e eficiente aos clientes.