Auxiliar Administrativo

A posição terá papel importante no bom funcionamento da loja e da operação, sendo responsável por organizar demandas do dia a dia, apoiar o atendimento aos clientes e fornecedores, controlar informações administrativas e garantir que a rotina da unidade aconteça de forma fluida, organizada e dentro dos prazos.

Principais responsabilidades:

Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas de clientes, fornecedores e parceiros;
Emitir notas fiscais e apoiar os processos administrativos relacionados a pedidos, vendas e entregas;
Apoiar a organização de documentos, controles internos, arquivos e informações da loja;
Acompanhar o vencimento de contas e despesas fixas da unidade, sinalizando prazos e necessidades de pagamento;
Apoiar demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento da estrutura física da loja;
Agendar manutenções operacionais, reparos e serviços necessários para a loja e operação;
Realizar pequenas cotações e compras de insumos do dia a dia, como materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção básica e itens necessários à rotina da unidade;
Apoiar o controle e reposição de materiais e insumos utilizados na operação;
Auxiliar na comunicação com prestadores de serviço, fornecedores e parceiros operacionais;
Apoiar a organização da loja, garantindo um ambiente funcional, limpo e adequado para atendimento e operação;
Dar suporte à equipe em demandas administrativas diversas.

Ensino médio completo;
Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento, loja, escritório ou apoio operacional;
Conhecimento básico em emissão de nota fiscal será considerado diferencial;
Facilidade com telefone, WhatsApp, e-mail e controles simples em planilhas;
Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade;
Perfil proativo, colaborativo e com disposição para apoiar diferentes demandas da loja.