Assistente Administrativo

Prestar suporte administrativo às atividades do setor de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), garantindo o acompanhamento dos processos ocupacionais dos colaboradores, a organização documental e o apoio às demandas administrativas da área.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o agendamento e acompanhamento de exames ocupacionais,Manter atualizada a planilha de controle para exclusão de colaboradores desligados da matriz e das empresas coligadas.Monitorar o andamento dos processos relacionados aos exames ocupacionais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.Acompanhar e atualizar as informações dos colaboradores no sistema RM, garantindo a confiabilidade e atualização dos registros.Receber, conferir, organizar, arquivar e controlar os ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional).Realizar o armazenamento dos ASO’s arquivo Metodoc.Auxiliar na elaboração e no controle de listas de presença de treinamentos, integrações e demais eventos relacionados à SST.Apoiar a emissão, organização e controle de certificados de treinamentos obrigatórios e demais capacitações.Prestar suporte às atividades administrativas do setor de SST, contribuindo para a organização dos processos internos e atendimento às demandas da área.Manter controles, planilhas, relatórios e arquivos atualizados, assegurando a rastreabilidade e integridade das informações e documentos do setor.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo, preferencialmente ensino superior.Ter conhecimento em sistema Totvs, SST e e-social.Trabalho presencial na região metropolitana de Porto Alegre.Informações adicionaisSalário compatível com o mercado.Vale-transporte.Vale alimentação ou refeição.Seguro de vida em grupo.Plano de saúde e odontológico.