Assistente Administrativo - Recepção | Barueri

Garantir o atendimento eficiente na recepção, proporcionando uma experiência positiva a colaboradores, clientes e visitantes, além de apoiar a organização e gestão da agenda do comitê, assegurando o bom fluxo de reuniões e compromissos.Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismoRealizar atendimento telefônico e encaminhamento de ligaçõesControlar entrada e saída de pessoas nas dependências da empresaReceber, registrar e encaminhar correspondências e encomendasPrestar suporte geral às demandas administrativas da recepçãoOrganizar e manter atualizada a agenda do comitêAgendar, reagendar e cancelar reuniões conforme necessidadeReservar salas e recursos necessários (equipamentos, café, etc.)Apoiar na preparação de reuniões (materiais, lista de presença, etc.)Apoiar atividades administrativas diversas conforme demanda da áreaManter controles, registros e planilhas atualizadosInteragir com diferentes áreas para alinhamento de agendas e demandasInformações adicionaisBuscamos um(a) profissional que esteja alinhado(a) aos pilares da nossa cultura, são eles:Segurança em Primeiro Lugar;Conectados(as) pelo cliente;Diversidade e Inclusão;Autorresponsabilidade;Mentalidade Empreendedora;Resultados Importam.Informações adicionais: Assistência Médica;Assistência Odontológica;Vale Refeição;Vale Alimentação;Seguro de Vida em Grupo;Vale Transporte ou Vale Combustível (conforme sua opção);Licença maternidade e paternidade estendida;TotalPass;Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo;Auxílio Farmácia;PPR.Se conectou a essa oportunidade?Então, vem com a gente!