Vaga - Auxiliar de Secretaria | Claretiano - Centro Universitário

Realizar a assessoria no setor de secretaria em geral, auxiliando na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.Responsabilidades e atribuiçõesNo dia a dia você vai: Realizar atendimento aos alunos, pais, famílias e colaboradores, oferecendo suporte, acolhimento e orientações relacionadas às rotinas da secretaria;Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos acadêmicos e administrativos, físicos e digitais, garantindo a correta atualização e controle das informações;Auxiliar nos processos da vida acadêmica dos discentes, como entrega, recebimento e conferência de documentos;Organizar arquivos, protocolos e documentações da secretaria, contribuindo para a agilidade e eficiência dos atendimentos;Apoiar na elaboração de ofícios, planilhas, correspondências e demais documentos administrativos;Realizar o encaminhamento de processos e requerimentos aos setores responsáveis, acompanhando os fluxos internos;Atuar em parceria com diferentes áreas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atividades institucionais;Auxiliar nas rotinas administrativas da secretaria, incluindo controle de materiais, atualização de registros e apoio em processos financeiros simples;Apoiar eventos, ações institucionais e atividades promovidas pelo Claretiano – Rede de Educação;Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato;Requisitos e qualificaçõesE o que você precisa ter?🎓 Ensino Médio Completo;📝 Conhecimento em Pacote Office;🗣️ Boa comunicação e acolhimento no atendimento ao público;🤝 Facilidade para trabalhar em equipe;💡 Organização, proatividade e vontade de aprender no dia a dia;✨ Comprometimento, atenção aos detalhes e disposição para colaborar com diferentes atividades da rotina administrativa.Informações adicionaisHorário de Trabalho: de segunda a sexta-feira: 08:00-12:00-13:12-18:00🛒 Vale Alimentação (Cesta Básica);🏥 Assistência Médica com coparticipação apenas em consultas;💊 Convênio Farmácia Valecon, com desconto em folha de pagamento;🏊‍♂️ Convênio com o SESC;🎉 Day Off de aniversário para Técnicos Administrativos;🏋️‍♂️ Benefício TotalPass;🎓 Bolsas de estudos conforme política interna da instituição;🧠 Parceria atendimento psicológico, com valores acessíveis para sessões;💪 Desconto exclusivo na academia do Claretiano;🤸‍♀️ Desconto de 10% em qualquer modalidade do Claretiano Esporte e Movimento (natação, ballet, entre outras);InclusãoPara o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).