Assistente Admnistrativo Financeiro

Um hotel de rede, com excelente localização, estiloso e com categoria de 4 estrelas está contratando ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO para o seu time. Principais responsabilidades: Contas a Pagar • Calcular o valor das comissões das agências de viagens, através dos extratos das contas, a fim de honrar nossos compromissos e subordinar à revisão. • Baixar os lotes gerados, fazendo a conciliação dos mesmos através do caixa geral para poder controlar todas as contas do hotel. • Verificar e controlar pagamentos para que não haja nada em aberto incorretamente e subordinar à revisão de superior. • Lançar previsões de pagamentos como: folha, férias, Inss, Fgts, Icms antecipado, Icms, Dirf, Pis, Cofins, Iss, Irrf s/ salário e férias, contratos, terceirizados, etc, gerando programação diária para o caixa geral, subordinando à revisão de superior. • Receber todos os REM’s manuais e automáticos diariamente, conferir se as notas estão com as solicitações assinadas por todos os responsáveis. • Conferir a data de vencimento de todas as notas, assinar as mesmas no verso a fim de confirmar o lançamento das mesmas e encaminhar para as pastas de vencimento. • Anexar comprovantes bancários nas respectivas notas e separar todos os lotes, evitando problemas futuros na comprovação dos pagamentos. • Separar todos os tipos de pagamentos (boletos, depósito em conta e cheques), efetuar conferência de todas as notas e distribuir para todas as contas do hotel, a fim de evitar que as contas fiquem em débito, subordinando à revisão de superior. Contas a Receber • Conferir todas as notas a faturar diariamente, emitindo e cadastrando no sistema de cobrança e enviado para o cliente, a fim de manter o controle dos mesmos. • Conciliar os recebimentos de cartões de crédito com o caixa geral, com a finalidade de controlar os referidos créditos nas datas correspondentes, subordinando à revisão de superior. • Conciliar a cobrança bancária de títulos, baixando corretamente no sistema, com a finalidade de controlar os referidos créditos com o caixa geral. • Entrar em contato com as empresas, que por algum motivo deixou de efetuar o pagamento na data prevista, a fim de controlar a inadimplência e cobrança de juros, recorrendo à superior caso seja necessário. • Analisar a concessão de crédito, através de consulta em órgãos competentes, posição das empresas a fim de evitar riscos para o hotel e subordinar à revisão de superior. • Controlar e verificar todos os pagamentos relacionados com os eventos, com o objetivo de contabilizar e informar o setor de eventos. • Formação: Cursando superior em Administração, Contabilidade, Economia ou similar. • Experiência: Experiência de 1 ano em área administrativa. • Principais competências: Conhecimento de Matemática Financeira e área financeira, detalhismo, agilidade, trabalho em equipe, atenção, responsabilidade, sigilo de informações, organização e conhecimento do pacote Office.