Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da nossa unidade em São José do Rio Preto, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia. Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral.Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects).Controlar a agenda das salas de reuniões.Servir água e café para os clientes.Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos.Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas.Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório.Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos através do Checklist.Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.Auxiliar em algumas demandas do departamento de Pessoas & Cultura.Auxiliar jurídico com documentações de colaboradores.Auxiliar em algumas demandas do departamento TI.Auxiliar os colaboradores da unidade.Auxiliar na organização de eventos.Requisitos e qualificaçõesDesejável Ensino Médio;Boa comunicação verbal e escrita;Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe;Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.