Auxiliar Administrativo de Eventos

Empresa Certificada com o ISSO 37001 – Gestão Antissuborno Um empresa especializada na prestação de serviços e benefícios para uma importante classe de profissionais está buscando um Auxiliar Administrativo para o Setor de EVENTOS. Descrição de função: Estamos em busca de um(a) Auxiliar administrativo para integrar nosso time, atuando de forma estratégica e operacional para garantir a excelência nos processos de gestão administrativa. O(a) profissional atuará no setor de eventos da empresa, dando suporte para as demais áreas alinhadas as políticas de recursos com os objetivos da instituição. Atividades da função: Apoio administrativo na organização de eventos internos e externos Elaboração e controle de planilhas, documentos e cronogramas Atendimento a fornecedores e parceiros do setor de eventos Gerenciamento de processos por meio dos sistemas 1DOC e OutbyCenter Suporte à equipe de eventos e áreas correlatas. Experiência anterior como auxiliar administrativo, com atuação no setor de eventos Poderá atuar em eventos externos, então precisa estar disponível para auxiliar nos eventos que podem ocorrer em alguns finais de semanas. Facilidade em aprendizado e uso de sistemas de compras e de comunicação e gestão de documentos; Conhecimento intermediário em Excel e no pacote Office Experiência com administrativo-financeira, com foco em Eventos Facilidade em sistemas ambiente Windows Diferenciais: Experiência em instituições públicas ou organizações com alto volume de eventos Familiaridade com rotinas de compras e contratos Escolaridade: Ensino Médio Completo