Auxiliar administrativo / Recepcção

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo; Identificar a necessidade de cada cliente e direcioná-lo ao setor ou colaborador responsável; Atender ligações telefônicas e encaminhar os contatos internos; Organizar, arquivar e localizar documentos físicos e digitais; Emitir Notas Fiscais eletrônicas; Auxiliar na conferência e organização de documentos administrativos; Apoiar os setores administrativo, financeiro, comercial e logística sempre que necessário; Controlar o recebimento e envio de documentos e correspondências; Auxiliar na atualização de cadastros e registros em sistema; Zelar pela organização da recepção e das áreas administrativas; Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook); Facilidade para utilização de sistemas informatizados; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.