Auxiliar administrativo / Recepcção
AÇO IDEAL
Descrição da vaga
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo;
Identificar a necessidade de cada cliente e direcioná-lo ao setor ou colaborador responsável;
Atender ligações telefônicas e encaminhar os contatos internos;
Organizar, arquivar e localizar documentos físicos e digitais;
Emitir Notas Fiscais eletrônicas;
Auxiliar na conferência e organização de documentos administrativos;
Apoiar os setores administrativo, financeiro, comercial e logística sempre que necessário;
Controlar o recebimento e envio de documentos e correspondências;
Auxiliar na atualização de cadastros e registros em sistema;
Zelar pela organização da recepção e das áreas administrativas;
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Facilidade para utilização de sistemas informatizados;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.