Assistente de Operações

O Assistente de Operações é o ponto de apoio para a operação diária da Perto e Pronto, com foco em garantir a eficiência dos processos operacionais, gestão de fornecedores e o controle administrativo do estoque.

 

Principais Responsabilidades

Gestão Diária Operacional:

• Criar a "pick list" para o abastecimento das máquinas de acordo com o plano de rotas;
• Avaliar, ao início do dia a “pick list” e realizar ajustes, se necessário;
• Separar os produtos de acordo com a “pick list”em caixas de acordo com as rotas do dia;
• Receber os pedidos dos fornecedores, conferir se estão de acordo com a nota e armazená-los no estoque;
• Acompanhar o status das máquinas no sistema e reportar dados periodicamente à equipe;
• Comunicar-se ativamente com os abastecedores sobre as demandas do dia e as informações relevantes das rotas.

Gestão Administrativa de Estoque:

• Realizar o recebimento de produtos e a entrada no sistema, garantindo a acurácia do inventário;
• Fazer a verificação de validade dos produtos recebidos e em estoque, reportando necessidades de descarte ou rotação;
• Auxiliar na organização do estoque no sistema e na identificação de necessidades de compras;
• Realizar pedidos de compras com fornecedores garantindo nível mínimo de estoque.

• Superior cursando: Engenharia de Produção, Administração, Contabilidade, Economia e cursos correlatos;
• Experiência comprovada em funções administrativas, com foco em atendimento ao cliente e gestão de estoque (administrativa);
• Proficiência em pacote Office, especialmente Excel, e familiaridade com sistemas de gestão de estoque;
• Excelente comunicação interpessoal e escrita, com capacidade de realizar interações em múltiplos canais;
• Proatividade, organização, atenção aos detalhes e capacidade de realizar múltiplas tarefas dentro dos prazos;

 

Conhecimento desejável: VM Pay, Conta Azul, Amlabs, Omie