ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CONTAS A PAGAR

• Conferir documentação de contas a pagar, organizar pastas e critérios de conferência, assegurando que os documentos estejam completos e corretos antes da liberação para pagamento pelo responsável da área financeira; • Acompanhar e controlar prazos, pendências e demandas operacionais (prazo de pagamentos); • Efetuar lançamentos, conferências e atualizações de informações nos sistemas corporativos (sistema sênior); • Executar lançamentos de contas a pagar e a receber, conferência de relatórios financeiros, controle de contas transitórias e receitas, garantindo acuracidade das informações e suporte ao fluxo financeiro da empresa; • Conferir relatórios, solicitar e validar notas fiscais de prestadores de serviços (comerciais, leiloeiros, coordenadores e parceiros), realizar lançamentos sistêmicos e programar pagamentos, assegurando conformidade com os valores acordados e prazos estabelecidos; • Interagir com outras áreas da empresa para garantir o fluxo adequado das atividades; • Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior eficiência operacional; • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as necessidades da área; • Zelar pela qualidade das informações, confidencialidade dos dados e cumprimento dos procedimentos internos.