Assistente Administrativo - Extensão Universitária

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar no levantamento de informações de campo e no cadastramento de potenciais instituições parceiras, mantendo atualizado o banco de dados do Núcleo de Extensão.Prestar suporte operacional no relacionamento com as lideranças locais, organizando a agenda de visitas da gestão e tramitando a documentação burocrática necessária para a formalização de convênios.Acompanhar os cronogramas de campo dos estudantes durante as ações de intervenção, coletando e conferindo as folhas de frequência em tempo e lugar coincidentes com as atividades.Auxiliar na rotina de checagem e consolidação documental das horas cumpridas, coletando as assinaturas de validação emitidas pelo Técnico-Administrativo da Empresa Conveniada em total conformidade com o planejamento do piloto.Executar a verificação prévia dos espaços físicos e dos recursos logísticos nos cenários de prática externa, garantindo que as condições e materiais pactuados com os parceiros estejam prontos para o recebimento das turmas.Prestar atendimento e suporte técnico básico aos estudantes para a inserção correta de relatórios parciais, diários de bordo e registros fotográficos com geolocalização no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e plataformas institucionais.Atuar como canal de apoio operacional entre o Núcleo de Extensão e os professores responsáveis pelas Unidades Curriculares, auxiliando para que o planejamento das fases teóricas seja refletido nas agendas de encontros práticos em campo.Coletar, organizar e tabular os relatórios e questionários de impacto gerados pelas equipes em campo, formatando planilhas estatísticas de alcance social para subsidiar os relatórios de avaliação do INEP/MEC.Prestar suporte administrativo, operacional e logístico na organização de fóruns, seminários, feiras de extensão e na Mostra de Extensão da UCB, zelando pela reserva de espaços e recursos necessários.Zelar pelo cumprimento dos cronogramas acadêmicos, regulamentos internos de extensão do Consepe e, fundamentalmente, pela preservação das diretrizes e valores institucionais da mantenedora durante o apoio às ações comunitárias.Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade técnica e administrativa associadas ao ambiente organizacional do Núcleo de Extensão e Missão.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo. Desejável Superior em andamento ou completo em áreas como Administração, Pedagogia, Serviço Social, Ciências Sociais ou áreas correlatas.Cursos de Aperfeiçoamento (Desejável): Cursos de extensão ou capacitação de curta duração em Gestão de Projetos, Gestão do Terceiro Setor, Relacionamento com o Cliente/Comunidade ou Rotinas Administrativas.Pacote Office / Google Workspace: Domínio intermediário de ferramentas de planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets) para tabulação de dados de impacto e listas de frequência, além de editores de texto (Word/Docs) para a formatação de relatórios administrativos.Informações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒44h semanais – segunda a sexta, das 12h às 21h, sexta das 12h às 20h.Benefícios que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento 🚀🚍 Vale Transporte🍽️ Vale alimentação ou Refeição🅿️ Estacionamento grátis🩺 Assistência médica e odontológica 🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais🛡 Seguro de Vida🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas🏟️ Convênio SESC🎉 Day Off para recarregar as energias💰 Crédito ConsignadoEsses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀