Assistente Administrativo

Somos uma empresa de materiais de construção e soluções sustentáveis. Temos um time que faz, que acredita e que constrói. Sempre juntos e com excelência, para chegarmos cada vez mais longe. Acreditamos que cada pessoa é única e aqui todos são tratados com equidade. Todos os dias, temos a chance de realizar algo novo e você pode fazer parte disso. #VemSerVCResponsabilidades e atribuiçõesRealizar o atendimento e acompanhamento de candidatos durante todas as etapas do processo admissional.Efetuar contato com candidatos por telefone, e-mail e WhatsApp para orientações e esclarecimento de dúvidas.Agendar exames admissionais junto às clínicas e prestadores credenciados.Acompanhar a realização dos exames ocupacionais e o recebimento dos ASOs.Conferir, validar e acompanhar a entrega de documentos obrigatórios para admissão.Apoiar a gestão documental, garantindo a organização e integridade dos registros do processo.Atualizar sistemas e controles internos relacionados às admissões.Atuar em parceria com as áreas de Gente, Medicina Ocupacional, Business Partners e demais áreas envolvidas.Contribuir para a melhoria contínua dos processos e para a excelência no atendimento aos candidatos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo.Desejável formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.Conhecimento do Pacote Office.Experiência com atividades administrativas, atendimento ao público ou rotinas de Recursos Humanos será considerada um diferencial.Organização e atenção aos detalhes.Excelente comunicação verbal e escrita.Empatia e foco na experiência do cliente/candidato.Capacidade de atuar com alto volume de processos mantendo qualidade e precisão.Informações adicionaisValorizamos todas as formas de diversidade e encorajamos você a conhecer melhor essa oportunidade abaixo. Candidate-se para a vaga, e nos mostre a sua história e potencial. Se você sentir aquele frio na barriga é um ótimo sinal, pois esse pode ser o primeiro passo da nossa história!Nosso Jeito de Ser: Saúde e Segurança em Primeiro LugarNa VC, valorizamos a qualidade de vida dos nossos funcionários com um pacote de benefícios completo:Saúde e Bem-Estar:Planos de saúde e odontológico para você e seus dependentes.Vacina da gripe e auxílio medicamentos.Terapias online para saúde mental.Qualidade de Vida:Acesso ao Pilar 24h com diversos profissionais como psicólogos, nutricionistas, veterinários, advogados e outros profissionais para atender você e sua família;Auxílio home office (para trabalho híbrido e conforme unidade de trabalho);Day off de aniversário (para trabalho híbrido e conforme unidade de trabalho);Total Pass com mais de 200 modalidades de atividades físicas;Programa VC em Movimento que incentiva à prática de exercícios e atividades físicas.Modelo Híbrido (presencial 3 vez por semana) para vagas administrativasApoio à Família:Auxílio creche/babá (conforme unidade de trabalho);Auxílio material escolar;Brinquedos de fim de ano para filhos;Programa VC e seu Bebê que irá proporcionar à gestante o esclarecimento de dúvidas durante todo período da gestão e por mais três meses após o nascimento do bebê.Licença parental estendida para mães e pais.Mobilidade e Tranquilidade Financeira:Vale transporte, estacionamento ou fretado. (conforme unidade de trabalho)Previdência privada;PPR ou RV;Seguro de vida.Nutrição e Reconhecimento:Vale refeição, refeitório ou/e alimentação cartão (conforme unidade de trabalho);Natal Alimentação;Programa de Reconhecimento por Tempo de Casa.Nossos pacotes de benefícios são configurados conforme acordo coletivo da unidade e regras de elegibilidade.Diversidade e Inclusão: Valorizamos todas as formas de diversidade. Candidate-se e mostre seu potencial. Esse pode ser o primeiro passo da nossa história juntos!