Assistente de Talent Acquisition e Employer Branding | Afirmativa para Pessoas com Deficiência

Unidade de Negócio: Sem PararLocal de trabalho: Pinheiros - SP.Modelo de trabalho: Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana)Responsabilidades e atribuiçõesGestão Operacional:Gerenciar fornecedores da área, incluindo cadastro, monitoramento e relacionamentoResponsabilizar-se pelo lançamento e acompanhamento de notas fiscaisControlar contratos, prazos de vigência e processos de pagamentoApoiar a gestão e controle do orçamento departamentalRealizar auditorias internas nos processos de recrutamento e onboardingManter planilha de vagas atualizada com novas aberturas e admitidos por períodoCoordenar e agendar atividades de onboarding, garantindo alinhamento com os timesGestão de Kit de Onboarding:Controlar estoque de kits de onboarding em tempo realAtualizar semanalmente planilhas de movimentação e kits não enviadosGerenciar entradas e saídas do Centro de Distribuição e escritórioAcionar fornecedores para reposição e garantir disponibilidade para admissõesEventos e Campanhas:Apoiar logística e organização de eventos internos e externosControlar listas de participantes, inscrições e convitesCoordenar distribuição de brindes e materiais promocionaisApoiar execução de campanhas institucionaisAtração de Talentos:Acompanhar vagas prioritárias em alinhamento com o time de Talent AcquisitionGarantir encaminhamento de vagas para divulgação nos canais definidosMonitorar prazos de divulgação e controlar campanhas de atração para vagas críticasComunicação Interna:Centralizar demandas operacionais entre times de Talent Acquisition e Employer BrandingGarantir alinhamento de prazos entre campanhas e necessidades de recrutamentoConsolidar informações e facilitar reuniões periódicas entre os timesAcompanhar entregas conjuntas e prazos acordadosEmployer Branding Aplicado a Recrutamento:Apoiar divulgação de vagas estratégicas alinhadas com employer brandingOrganizar depoimentos e banco de conteúdo de colaboradores para materiais de recrutamentoApoiar ações de marca empregadora voltadas para atração de talentosContribuir para eventos de recrutamento, feiras de carreiras e programas de entradaRequisitos e qualificaçõesÉ imprescindível que você tenha:Conhecimento em processos de Recrutamento e SeleçãoExperiência com gestão operacional de processos de RHExperiência com controle administrativo (notas fiscais, contratos, pagamentos)Conhecimentos Domínio de ferramentas de planilhas (Excel) - intermediárioConhecimento básico de processos de onboardingInformações adicionaisFique por dentro do que te oferecemos:Vale-transporte ou estacionamento no escritório;Vale-alimentação ou vale-refeição — você escolhe uma das duas modalidades;Assistência médica;Assistência odontológica;Telemedicina — Disponível 24h por dia, todos os dias da semana;Wellhub (antigo Gympass);Auxílio home office;PLR (Participação nos Lucros e Resultados, de acordo com a política vigente);Day off de aniversário — Folga no seu aniversário e também no aniversário da empresa;Tag Sem Parar — Sem custo;Seguro de vida;Licença parental — Afastamento remunerado para mães, pais ou responsáveis para que possam acolher a chegada de um filho(a), por nascimento ou adoção;Incentivo educacional — até 25% de desconto em pós-graduação ou MBA;