Assistente Administrativo – Gestão de Contratos

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Contratos para integrar nosso time e atuar diretamente no controle, organização e acompanhamento dos contratos da empresa, garantindo a atualização das informações, a conformidade dos processos e a correta gestão documental.Nossa cultura valoriza autonomia com responsabilidade, comunicação transparente, colaboração entre equipes e desenvolvimento contínuo. Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, com líderes acessíveis e profissionais que compartilham conhecimento, apoiam o crescimento mútuo e celebram conquistas em conjunto.Buscamos profissionais organizados, atentos aos detalhes e com forte senso de responsabilidade, que contribuam para a segurança, rastreabilidade e eficiência dos processos administrativos. Oferecemos autonomia com suporte, incentivo ao desenvolvimento profissional e oportunidades para crescer junto com a empresa, agregando valor à gestão contratual e ao suporte das áreas de negócio.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle administrativo dos contratos da empresa, garantindo a organização, atualização e rastreabilidade das informações.Conduzir o fluxo de assinatura de contratos junto às áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros, acompanhando todo o processo até sua formalização.Administrar contratos de prestadores de serviços, contratos comerciais e demais contratos corporativos, assegurando o correto armazenamento e controle documental.Monitorar prazos de vigência, renovações, reajustes contratuais e vencimentos, realizando os acompanhamentos necessários e emitindo alertas preventivos para as áreas responsáveis.Manter atualizado o cadastro de contratos, aditivos e documentos correlatos em sistemas internos (ERP), planilhas de controle e arquivos físicos ou digitais.Apoiar o Departamento Jurídico no trâmite administrativo dos contratos, atuando como ponto de contato entre as áreas envolvidas para coleta de informações, assinaturas e formalizações.Organizar e controlar a documentação contratual, garantindo conformidade com os procedimentos internos e requisitos de auditoria.Disponibilizar contratos, planilhas e documentos solicitados durante auditorias internas e externas.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo (desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).Experiência prévia em rotinas administrativas, controle documental ou gestão de contratos.Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel.Experiência com sistemas ERP será considerada um diferencial.Organização, atenção aos detalhes e habilidade para controle de prazos.Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas da empresaInformações adicionaisVale RefeiçãoVale Transporte ou Auxílio CombustívelBônus AniversarianteTotalPassSeguro de VidaAssistência Médica Unimed após período de experiência (Sem Mensalidade)Assistência Odontológica Uniodonto após período de experiência Plano de Saúde PetParcerias com instituições de educação e escola de idiomasPlano de CarreiraJornada de Trabalho: das 8h às 18h - de segunda à sexta-feiraModelo de Trabalho: Presencial.Contratação: CLT