ASSISTENTE EXECUTIVA

Missão do cargoGarantir organização absoluta, antecipação de necessidades, discrição total e excelência na execução, cuidando de agendas, documentos, demandas pessoais, familiares e profissionais, para que os líderes tenham liberdade mental e tempo para o que realmente importa.Responsabilidades e atribuições1. Gestão de Agendaa) Organizar e gerenciar a agenda pessoal e profissional do(a) Contratante;b) Confirmar, lembrar e remanejar compromissos;c) Priorizar compromissos conforme urgência e relevância;d) Coordenar agendas com terceiros.2. Organização Documental e Administrativaa) Organizar e manter documentos pessoais e familiares atualizados;b) Intermediar contato com advogados, contadores, cartórios, bancos e despachantes;c) Controlar prazos, vencimentos e assinaturas;d) Manter arquivamento físico e digital estruturado.3. Suporte Pessoal e Familiara) Organizar compromissos pessoais e familiares;b) Planejar viagens (passagens, hospedagem e documentos);c) Gerenciar compra de presentes;d) Coordenar fornecedores para demandas domésticas, sem execução direta.4. Gestão de Fornecedoresa) Contatar e acompanhar prestadores de serviços;b) Solicitar orçamentos e acompanhar entregas;c) Garantir padrão de qualidade dos serviços.5. Confidencialidadea) Tratar informações pessoais, financeiras e jurídicas com sigilo;b) Manter postura ética e profissional;c) Preservar confidencialidade durante e após o contrato.6. Proatividadea) Antecipar demandas;b) Criar e manter processos e controles;c) Sugerir melhorias na organização e rotina.Requisitos e qualificaçõesOrganização extrema e atenção aos detalhes.Perfil discreto, maduro e altamente confiável.Comunicação clara, educada e profissional.Capacidade de lidar com múltiplas demandas sem perder qualidade.Forte senso de proatividade e autonomia.Excelência em execução.Ética, lealdade e responsabilidade.💼 Formato de TrabalhoRegime: CLTModelo: PresencialDisponibilidade: Demandas pontuais fora do horário comercial (eventual)💎 Valores EssenciaisConfiançaLealdadeExcelênciaOrganizaçãoDiscriçãoResponsabilidadeInformações adicionais💳 Cartão Ifood (Vale-refeição e/ou alimentação flexível)🚌 Cartão Ifood Vale Mobilidade (transporte ou estacionamento)💪🏼 TotalPass / Gympass🏥 Plano de Saúde🦷 Plano Odontológico🩺 Starbem (telemedicina, psicólogo, psiquiatra, nutricionista)❤️‍🩹 Seguro de Vida🏋🏽‍♂️ Convênio SESC👶 Auxílio Creche