Analista Administrativo

Atuar na área de Administração Geral, participando do planejamento de eventos, programas e atividades da área, controlando agenda de compromissos, atendendo e efetuando ligações, elaborando memorandos, relatórios e demais documentos, recebendo e distribuindo correspondências em geral, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.Responsabilidades e atribuiçõesParticipar do planejamento de eventos, programas e atividades da área. Controlar agenda de compromissos, bem como comunicá-la aos superiores;Atender e efetuar ligações de naturezas diversas;Elaborar memorandos, relatórios e demais documentos pertinentes à área;Receber e distribuir correspondências em geral, internas e externas;Atuar na organização de reuniões e demais itens relativos às mesmas;Manter controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área;Elaborar relatórios diversos de dados inerentes à área de atuação;Providenciar a reserva de estadias em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo aos profissionais atendidos;Administrar a organização geral do escritório;Realizar compras de materiais não-produtivos, tais como materiais de escritório e limpeza, brindes e demais materiais pertinentes;Planejar, classificar e organizar os arquivos da área de atuação;Acompanhar os trabalhos de limpeza;Conduzir atividades administrativas em diversos departamentos, contribuindo para o melhor desempenho do setor;Sugerir possíveis melhorias nos processos e contribuir na implementação de normas e instruções de trabalho;Elaborar relatórios, gráficos e análises, monitorar o budget e despesas da área, acompanhar contratos de serviços e pagamentos de honorários, controle de registros e arquivos e demais atividades administrativas conforme determinação do superior. Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Superior completo em Administração ou áreas correlatas; Experiência: Vivência na área de 2 a 4 anos; Conhecimento no Microsoft Office (Excel, PowerPoint e Word); Conhecimento no sistema SAP; Idiomas: Inglês Avançado ou fluente;