Assistente de Logística
Empresa confidencial
Descrição da vaga
FATURAMENTO E DOCUMENTAÇÃO FISCAL
Processamento de Pedidos: Verificação, montagem e faturamento de pedidos (vendas, devoluções e bonificações);
Gestão Fiscal: Emissão de guias GNRE (DIFAL, FCP e ST), emissão de boletos e cancelamento de notas fiscais;
Correções e Validações: Emissão de cartas de correção e verificação de inconsistências cadastrais (Suframa e Inscrição Estadual);
Liberação de Bloqueios: Tratativa de bloqueios sistêmicos específicos (frete FOB, pedido mínimo, etiquetas especiais e agendamentos).
LOGÍSTICA E NEGOCIAÇÃO
Transporte: Cadastro de transportadoras no sistema Wintree ;
Agendamentos: Organização de coletas (Roco) e agendamento de entregas diretamente com os clientes;
Monitoramento: Controle do arquivo PIN para conferência no Suframa.
Envio de DAE/DUA aos clientes
Escanear Documentos; Arquivo de documentos
Grampear e separar notas/etiquetas
Imprimir etiquetas de pré embalados
Fretes: Conferência de valores e faturas de transportadoras, cotação de fretes para amostras e autorização de taxas adicionais; Em parceria com Logistica.
ATENDIMENTO E SUPORTE
Comunicação Multicanal: Suporte a representantes, vendedores internos, financeiro e clientes via WhatsApp, Teams e e-mail;
Posicionamento de Carga: Informações sobre status de entregas, atrasos, avarias e consultas de datas de faturamento.
Faturamento