Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
- Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor;
- Responsável por realizar solicitações de compras e requisições, enviar notas fiscais para pagamento, solicitar e verificar os benefícios dos colaboradores, efetuar confirmação e cancelamento de agendas, acompanhar e solicitar manutenções prediais, acompanhar fornecedores durante preventivas prediais, organizar documentos regulatórios e auxiliar a coordenação nas demandas administrativas do setor;
- Realizar e acompanhar requisições de materiais e pedidos de pagamentos diversos no sistema ERP;
- Acompanhar o desempenho do prestador de serviços;
- Realizar agendamentos de acordo com a necessidade do setor e fazer o gerenciamento dos atendimentos telefônico.
- Inserir dados em sistemas informatizados;
- Realizar contatos e/ou atendimento à colaboradores, terceiros ou fornecedores, recolhendo informações, fazendo solicitações ou dando direcionamento a processos;
- Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Superior em andamento em administração, gestão ou áreas afins (desejável);
- Necessário experiência em rotinas administrativas;
- Conhecimento pacote Office.
Benefícios:
- Vale refeição ou alimentação (R$ 600,00);
- Auxílio creche para crianças até 6 anos (R$ 278,00);
- Plano de saúde Unimed;
- Plano odontológico;
- PLR.
