Arquivista (Vaga exclusiva PCD)

O Arquivista é responsável por organizar, classificar, controlar, armazenar e disponibilizar documentos e informações da empresa, garantindo a correta gestão do acervo físico e digital. Atua no arquivamento, atualização, localização e conservação de documentos, apoiando os setores internos no acesso às informações e contribuindo para a padronização, rastreabilidade e segurança documental da organização.

 

O que esperamos desse profissional?

Buscamos um profissional organizado, cuidadoso e comprometido, que atue com responsabilidade na gestão, controle e organização de documentos físicos e digitais da empresa. Espera-se atenção aos detalhes, zelo pelas informações, sigilo no tratamento de documentos e capacidade de manter arquivos atualizados, acessíveis e em conformidade com os procedimentos internos, contribuindo para a eficiência administrativa e segurança das informações da Transbahia.

 

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Arquivologia, Gestão da Informação ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, organização documental, arquivo físico e digital;
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel;
• Familiaridade com digitalização, controle de documentos e organização de arquivos;
• Desejável experiência com sistemas de gestão documental ou ERP.

 

Diferenciais

• Experiência em gestão de documentos de RH, frota, manutenção, segurança do trabalho ou operações logísticas;
• Vivência em empresas com grande volume documental;
• Conhecimento em temporalidade documental, digitalização e controle de arquivos confidenciais;
• Experiência em transportadora será um diferencial.

Atividades:

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais da empresa, conforme padrões e procedimentos internos;
• Controlar entrada, saída, movimentação e localização de documentos e pastas;
• Realizar triagem, identificação, catalogação e indexação de documentos;
• Garantir a correta armazenagem, conservação e atualização dos arquivos sob sua responsabilidade;
• Apoiar os setores internos na localização, separação e disponibilização de documentos e informações;
• Manter o controle de documentos ativos, inativos, confidenciais e de guarda obrigatória;
• Apoiar a digitalização, conferência, nomeação e organização de arquivos eletrônicos;
• Atualizar planilhas, sistemas e controles relacionados ao acervo documental;
• Assegurar o cumprimento dos critérios de organização, padronização e temporalidade documental;
• Controlar documentos de colaboradores, processos internos, contratos, registros operacionais ou administrativos, conforme necessidade da empresa;
• Zelar pelo sigilo, integridade e segurança das informações arquivadas;
• Apoiar auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas à documentação;
• Identificar necessidades de melhoria nos processos de arquivamento, organização e controle documental;
• Manter o ambiente de arquivo limpo, organizado e adequado à conservação dos documentos.