Secretariado Executivo

A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e organização de documentos confidenciais, a preparação de reuniões e apresentações, e o suporte direto para que o executivo foque nas decisões estratégicas da empresa.

• Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
• Organização de viagens.
• Emissão de passagens aéreas.
• Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
• Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por
  colaboradores. 
• Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
• Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
• Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
• Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.