PLANTONISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Assessorar a gestão da Unidade na ausência deste, realizando interface com Gestor e demais equipes, acompanhando o processo de trabalho e direcionamento de fluxo, assim como, mantendo a Gestão informada de toda e qualquer situação de não conformidade.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a interface entre o gestor e os profissionais durante o período de sua ausência;Fornecer informações aos colaboradores, quando solicitado, conforme a padronização da Instituição;Verificar a escala e a presença física de toda a equipe no início do plantão, bem como garantir o envio do checklist;Acompanhar a assinatura correta da folha de frequência de todos os membros da equipe, incluindo os prestadores de serviço;Fiscalizar, de forma contínua, a permanência da equipe escalada, bem como o cumprimento dos horários de refeição;Verificar a utilização adequada de uniforme e crachá em local visível, assegurando a apresentação conforme as normas de segurança do trabalho;Verificar a frequência e a execução dos serviços das equipes terceirizadas (limpeza, ambulância, entre outras), de acordo com os termos contratuais, adotando as providências previstas em caso de não conformidades;Solicitar às lideranças autorizações para cobertura de plantões, quando necessário;Solucionar problemas relacionados a pendências ou dificuldades de relacionamento entre os profissionais da área da saúde ou de serviços de apoio;Registrar, em relatório, os apontamentos relevantes para a Gerência;Identificar a necessidade de manutenção de equipamentos e relatar em formulário específico ao Analista Administrativo;Emitir relatórios conforme as solicitações da gestão da Unidade;Acompanhar o trabalho dos Auxiliares Administrativos, realizando a cobertura dos horários de almoço e jantar, quando necessário;Auxiliar a equipe médica na inserção de dados dos pacientes no sistema;Agendar exames e consultas, quando necessário;Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD;Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Requisitos e qualificações**O que consideramos obrigatório:**Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada em rotinas administrativas em Unidade Hospitalar;Disponibilidade total para atuação em escala de cobertura.📍 Sobre a jornada e local de trabalho:Horário: 07:00 - 19:00/ 19:00 - 07h00 - 12X36;Unidade: Atenção hospitalar (Zona Leste).Informações adicionais**Benefícios oferecido pela empresa:**🚍 Vale Transporte;💳 VA; VR; Auxilio Creche para crianças até 5 anos; Assistência Médica (adesão Facultativa); Assistência Odontológica (adesão Facultativa); Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias;Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.