Assistente Administrativo de Obras - Jundiaí

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias:✔ Qualidade✔ Pontualidade✔ Inovação✔ Resiliência✔ Transparência✔ Foco no ClientePara isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.Responsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos.Confira as principais atividades relacionadas a cada setor:FinanceiroLançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra;Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro;Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos;Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados;Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos;Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros);Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão.DP / RHApoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais;Encaminhar novos colaboradores para integrações e treinamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho;Organizar a logística de colaboradores de outras localidades (alojamento, alimentação e transporte);Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto dos colaboradores;Apoiar o Engenheiro da obra na gestão e organização de horas extras;Controlar, autorizar e consolidar horas extras, realizando o fechamento de produção;Realizar o controle de advertências e gestão de atestados médicos;Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes).SuprimentosLançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge, conforme planejamento da obra;Conduzir processos de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos);Avaliar fornecedores no recebimento de materiais, conforme critérios estabelecidos;Recepcionar e conferir materiais entregues, garantindo conformidade com os pedidos;Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área.Administrativo GeralRealizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade;Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis;Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos;Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade  ou áreas correlatas;Experiência prévia em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será um diferencial;Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel e Word);Experiência com rotinas administrativas, notas fiscais, compras e rotinas de RH/DP;Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial);Informações adicionaisBenefícios:Auxilio PsicossocialBônus AnualCartão Multibenefícios (Swile)Day OFF de AniversárioIndicação Certa: Clientes e FuncionáriosPlano de CarreiraPlano OdontológicoProgramas e ações de Bem-estarSeguro de VidaTotal PassVale Transporte pago em folha