Assistente Administrativo (GRU / Estoque)

Com mais de 20 anos de estrada e presença nos principais aeroportos do país, o Grupo FIT é uma referência no foodservice que opera marcas gigantes como Heineken, Kopenhagen, Garoto e Forneria Ouro Preto. Somos um time de mais de 1.500 colaboradores atuando em um ritmo de alta performance e excelência operacional.Para a vaga de Assistente Administrativo de Estoque, buscamos um profissional de suporte que seja peça fundamental para garantir a organização documental, o registro e o controle de todas as movimentações de entrada e saída de mercadorias. Sua missão será garantir a acuracidade dos dados do sistema em relação ao estoque físico, mantendo a documentação organizada e apoiando a gestão do armazém.Se você possui foco total em detalhes, excelente senso de organização e agilidade, venha acelerar sua carreira no nosso time! Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo de Estoque no Grupo FIT, você será responsável por garantir a eficiência operacional e a conformidade do nosso fluxo de armazenagem. Sua missão é assegurar que o controle de estoque funcione com máxima precisão: garantir a perfeita acuracidade entre o saldo físico e o sistêmico, mantendo toda a documentação fiscal e de inventário organizada e acessível.Sua responsabilidade é apoiar a gestão do armazém, otimizando o registro e o controle de todas as movimentações de entrada e saída de mercadorias através de processos rigorosos e ágeis.Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:1. Recebimento e Lançamento FiscalRealizar a recepção, conferência e lançamento de Notas Fiscais de entrada (recebimento) no sistema ERP, garantindo a conformidade fiscal e a correta classificação contábil dos itens.Monitorar continuamente o canal de comunicação com fornecedores para a recepção de Notas Fiscais eletrônicas (XML) , validando se o documento fiscal corresponde exatamente ao pedido de compra (PO) e à mercadoria física recebida.2. Controle de Inventário e AcuracidadeAuxiliar na execução de inventários cíclicos e rotativos, emitindo as listagens de contagem e inserindo os dados coletados no sistema.Realizar a análise comparativa entre os saldos físicos e sistêmicos, gerando relatórios de ajustes para as divergências encontradas e investigando a causa-raiz de quebras de estoque.3. Emissão de Documentação e Fluxo de SaídaGerar e controlar toda a documentação necessária para a expedição e movimentação interna de mercadorias, incluindo ordens de separação, notas de transferência ou requisições internas.Atender às requisições internas de materiais das unidades e garantir a devida baixa de consumo no sistema.4. Governança e Organização de ArquivosManter o arquivamento físico e digital de toda a documentação legal e operacional do estoque (Notas Fiscais, manifestos, canhotos assinados e relatórios de inventário).Garantir a rastreabilidade, organização e fácil acesso aos arquivos para suporte a auditorias internas e externas.5. Interface com Compras e FornecedoresAcompanhar o status dos Pedidos de Compra (PO) diretamente no sistema, servindo como apoio na comunicação com fornecedores sobre prazos de entrega e pendências documentais.6. Gestão de Devoluções e Insumos OperacionaisConduzir o processo administrativo de devolução de mercadorias a fornecedores, providenciando a emissão da nota fiscal de devolução correspondente.Controlar o estoque e o consumo dos insumos de apoio operacional, como embalagens e etiquetas.7. Relatórios de Performance de EstoqueElaborar relatórios simples e consolidados de estoque (entradas diárias, status de inventário e listagem de itens parados/sem giro) para subsidiar as decisões da gestão de logística.Requisitos e qualificaçõesBuscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.Habilidades Técnicas: Atenção total aos detalhes para a acuracidade das informações, organização rigorosa de fluxos de arquivos, proatividade e agilidade para antecipar demandas do armazém.Habilidades Comportamentais: Alto senso de responsabilidade com prazos e conferências, espírito de cooperação com o time, disciplina operacional e comunicação clara com fornecedores e áreas internas.Conhecimentos: Domínio de Pacote Office (especialmente Excel básico/intermediário para relatórios de controle) , rotinas de conferência de documentação fiscal e CFOP (entradas, saídas e devoluções) , gerenciamento de inventários cíclicos e familiaridade com módulos de Estoque/Inventário em sistemas ERP.Cursos e Certificações: Ensino Médio Completo ou Técnico em Logística ou Administração. Ter o Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou Logística será considerado um diferencial para o nosso grid.Vivência Desejável: Experiência ou familiaridade com rotinas de controle de estoque, inventários, recebimento de mercadorias ou suporte administrativo na área de logística.Informações adicionaisLocal de Atuação: Aeroporto de GuarulhosSalário: R$ 2.460,02Benefícios: Vale transporte + vale refeição + Seguro de Vida + Parceria com SescEscala: Segunda-feira a sábadoTurnos disponíveis:Das 08h ás 17h