RECEPCIONISTA / SECRETÁRIA

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Sobre a empresa Incorporação de empreendimentos imobiliários. . . .Empresa do setor Construção em geral, localizada em Porto Alegre - RS, de porte Micro empresa (até 19 funcionários) Salário A combinar Destaques importantes Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Buscamos uma profissional organizada, proativa e responsável para atuar como Recepcionista / Secretária da Diretoria, prestando suporte direto à diretoria da empresa. A pessoa selecionada será responsável por gerir a rotina administrativa e operacional do escritório, além de lidar com assuntos pessoais e corporativos da diretoria, exigindo total sigilo e discrição. Principais responsabilidades: Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências da diretoria; Organizar agendas, reuniões e compromissos; Controlar e solicitar materiais de escritório e insumos em geral; Apoiar em demandas administrativas e pessoais da diretoria; Gerir documentos, arquivos e informações confidenciais; Apoiar na organização de viagens, eventos e compromissos externos; Assegurar o bom funcionamento do ambiente de trabalho e o suporte às necessidades do escritório. Valorizado Escolaridade Mínima: Ensino Superior Experiência entre 1 e 3 anos Aplicações de Escritório: LibreOffice, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word Habilidades Desejadas Excelente comunicação verbal e escrita Capacidade de organização, proatividade e discrição; Perfil confiável, ético e comprometido com a idade das informações. Benefícios adicionais Refeição no local, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte