Analista Administrativo / Financeiro

Sobre a oportunidade Buscamos um(a) profissional para atuar de forma completa na área Administrativa/Financeira. A posição é responsável por planejar e executar a rotina financeira da empresa (fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, faturamento, conciliação bancária e fechamento mensal), além de prestar apoio administrativo geral (atendimento a fornecedores e clientes, controle de arquivos, compras, patrimônio). Principais responsabilidades Rotina financeira diária • Extrair e arquivar extratos bancários; realizar baixas de títulos a pagar e a receber. • Programar resgates para pagamentos do dia posterior e lançar movimentos bancários para conciliação. • Emitir relatórios complementares (fluxo de caixa, despesas, caixa). • Consolidar e enviar diariamente a posição financeira para a Diretoria. Contas a pagar e borderôs de pagamentos • Verificar documentação necessária para pagamentos programados e solicitar documentos faltantes a fornecedores. • Ratear títulos a pagar conforme centros de custo definidos pela Diretoria. • Lançar títulos a pagar, boletos e TEDs no sistema/banco; emitir e enviar borderôs para liberação da gerência. Faturamento e contas a receber • Emitir faturamento de comissões e serviços, verificar liberações e solicitar conferência ao cliente. • Emitir e arquivar notas fiscais e boletos. • Lançar títulos a receber no sistema. • Conferir e faturar despesas de consultores/comercial e emitir notas de débito. Cobrança • Monitorar diariamente a posição de cobrança e contatar clientes inadimplentes (e-mail/telefone). • Negociar prazos de recebimento junto aos clientes. Fechamento mensal e relatórios gerenciais • Imprimir e conferir documentos pagos no mês para envio à Contabilidade. • Emitir relatórios de contas a pagar/receber, despesas e receitas financeiras, painel de indicadores e share de faturamento. • Elaborar relatório de orçado x realizado e apresentação (PPT) do fechamento mensal. • Realizar conciliação de cartão de crédito e fechamento de despesas. Fiscal e apoio contábil • Conferir e enviar notas fiscais recebidas à Contabilidade. • Emitir relatório SISCOSERV de serviços importados e conferir invoices. • Emitir certidões negativas (CND's) federais, estaduais e municipais e o alvará anual. Orçamento anual • Fazer o orçamento anual e lançar o fluxo de caixa aprovado no sistema. Compras, patrimônio e apoio administrativo • Manter estoque de materiais de escritório, limpeza e alimentícios da sede, com foco em economia. • Cotar e comprar itens solicitados; realizar serviços externos (bancários e de compras). • Emitir etiquetas de patrimônio (TAGs) e manter a relação patrimonial atualizada junto à Contabilidade. • Prestar apoio administrativo geral: atendimento telefônico, atendimento a fornecedores. • Responder e-mails diariamente e manter arquivos administrativos organizados e atualizados. • Apoiar a implantação de sistemas quando necessário e cobrir férias de membros da equipe. • Controlar manutenções de equipamentos, instalações, veículos e acompanhar reformas (incluindo casa de praia). Requisitos obrigatórios • Formação superior completa (ou em fase final) em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, matemática ou áreas afins. • Experiência mínima de 2 anos como analista em rotinas administrativas e/ou financeiras (contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária). • Domínio de Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e Internet. • Conhecimento em contas a pagar, receber, faturamento, documentos contabilidade, orçamento anual e fechamento mensal. • Boa comunicação oral e escrita, organização e capacidade de gestão de rotinas com prazos definidos. • Morar em Joinville. Diferenciais • Experiência com o sistema Protheus (módulos Financeiro e Compras). • Conhecimento em planejamento orçamentário empresarial. • Vivência em rotinas fiscais e em contabilidade. • Pós-graduação ou MBA em áreas correlatas (Finanças, Controladoria, Gestão Empresarial). • Experiência anterior em funções que combinem atividades de Analista e Assistente Administrativo/Financeiro. Competências comportamentais • Agilidade, concentração, assertividade e atenção aos detalhes. • Sigilo e comprometimento com informações confidenciais. • Boa comunicação oral e escrita e bom relacionamento interpessoal. • Flexibilidade, iniciativa, persistência e proatividade. • Organização, pontualidade e responsabilidade. • Capacidade de negociação, resiliência, persuasão e bom trabalho em equipe. Formação desejada Superior completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Economia, Matemática ou áreas afins. Pós-graduação/MBA na área será considerado um diferencial.