Auxiliar de Secretaria [Escola Santi] - Paraíso - SP

Estamos em busca de profissionais apaixonados pela educação, que desejam fazer parte de um ambiente inovador e acolhedor. Sabemos que a escola é um lugar de aprendizado e crescimento, onde se transita pelas diversas áreas do conhecimento. Nosso objetivo é oferecer uma educação que vai além dos muros da escola, proporcionando experiências significativas e transformadoras para nossos alunos.Nossa equipe é composta por profissionais dedicados e comprometidos com a missão de transformar a educação. Trabalhamos de forma colaborativa, criando um ambiente acolhedor e estimulante para todos. Acreditamos que, ao proporcionar liberdade e autonomia, contribuímos para o desenvolvimento integral de nossos alunos, preparando-os para enfrentar os desafios do mundo com confiança e criatividade.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades:🟡 Recepção e atendimento inicial ao público interno e externo 🟡 Atendimento telefônico e de mensagens pelo app AgendaEdu🟡 Auxiliar e dar apoio na realização dos processos de secretaria escolar, conforme demanda🟡 Gerar relatórios diversos do sistema quando solicitado pelos pais, alunos ou equipe🟡 Apoio às auxiliares administrativas (coordenação) no envio de comunicados, quando necessário🟡 Realização do processo de reserva de vaga e matrícula: atualização e envio dos e-mails para as famílias , acompanhamento da realização das reservas de vaga, antes e após o prazo🟡 Processo de reserva de vaga e matrícula para alunos atuais - ligações de acompanhamento sobre a efetivação de RV (força-tarefa dividida com restante da equipe de atendimento da secretaria)🟡Organizar e manter sob sua guarda os prontuários dos alunos, zelando pela sua ordem e conservação;🟡Declarações diversas (transferência, escolaridade, histórico escolar, retirada de documento etc)🟡Acompanhamento de atualização das fotos dos alunos no carômetro 🟡Acompanhamento e solicitação de compra de materiais do almoxarifado e ativosRequisitos e qualificaçõesQualificação e formação necessárias:🟡 Ensino Médio completo🟡 Facilidade com uso da tecnologia🟡 Boa comunicação com públicoInformações adicionaisBenefícios:🍽️ Vale-Alimentação;🤑 PLR;🚍 Vale-Transporte;🩺 Assistência médica e odontológica SulAmérica (com co-participação);🎂 Day off no mês do aniversário para essa data não passar sem festa;🎁 Parcerias no Salta +Benefícios🧒 Seu filho(a) tem direito a bolsa escolar.