Assistente de Vendas e Relacionamento
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Você é comunicativo(a), gosta de atender pessoas, tem perfil comercial e acredita que um atendimento de excelência faz toda a diferença?
Estamos em busca de um(a) Assistente Comercial e Recepção para integrar nossa equipe! Procuramos um profissional acolhedor, organizado e proativo, que seja capaz de transformar o primeiro contato do paciente em uma experiência encantadora, contribuindo para o crescimento da clínica e para a satisfação dos nossos pacientes.
Principais responsabilidades
-Realizar o atendimento inicial de leads e pacientes via WhatsApp, telefone, redes sociais e demais canais da clínica.
-Recepcionar pacientes presencialmente, proporcionando uma experiência acolhedora e profissional.
-Efetuar check-in, atualização cadastral e direcionamento dos pacientes conforme agenda.
-Identificar as necessidades dos pacientes e qualificá-los para o atendimento adequado.
-Agendar consultas, avaliações e procedimentos.
-Realizar confirmações de consultas e atuar na redução de faltas.
-Executar follow-ups com pacientes que ainda não agendaram ou não compareceram.
-Manter o CRM e os registros de atendimento sempre atualizados.
-Organizar o fluxo da recepção e garantir excelência no atendimento presencial.
-Apoiar campanhas de relacionamento, reativação de pacientes e indicações.
-Trabalhar seguindo processos, scripts e padrões de atendimento da clínica.
-Ensino Médio completo.
-Será um diferencial estar cursando Administração, Gestão Comercial, Marketing, Secretariado ou áreas correlatas.
-Experiência mínima de 6 meses com atendimento ao cliente, recepção, vendas, pré-vendas ou relacionamento com clientes.
-Desejável experiência em clínicas médicas, odontológicas, estética ou empresas de serviços.
-Conhecimentos desejáveis
-WhatsApp Business.
-CRM ou sistemas de gestão.
-Google Agenda.
-Pacote Office ou Google Workspace.
-Noções de funil de vendas, qualificação de leads e follow-up.
Competências que fazem a diferença
-Excelente comunicação verbal e escrita.
-Atendimento acolhedor e empático.
-Organização e disciplina.
-Agilidade.
-Proatividade.
-Escuta ativa.
-Foco em resultados.
-Facilidade para trabalhar com metas.
-Atenção aos detalhes.
-Boa apresentação pessoal.
-Ética e postura profissional.
-Como será avaliado seu desempenho
-Agilidade no primeiro atendimento.
-Número de leads atendidos.
-Taxa de agendamentos.
-Taxa de comparecimento dos pacientes.
-Recuperação de oportunidades através de follow-up.
-Qualidade dos registros no CRM.
-Organização da recepção.
-Satisfação dos pacientes com o atendimento.
