Assistente Executiva

Na Engelux, compromisso e qualidade andam lado a lado.Aqui acreditamos que grandes resultados nascem do comprometimento, da busca constante pela evolução e da qualidade em cada detalhe. Valorizamos profissionais que assumem responsabilidades com seriedade e constroem relações baseadas na confiabilidade.Se você busca um ambiente sólido, que estimula o crescimento e respeita o que faz, este é o seu lugar.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar como suporte direto aos diretores executivos, com as rotinas executivas; Gerenciar demandas pessoais e corporativas da holding familiar, assegurando confidencialidade, organização e cumprimento de prazos; Organizar documentos estratégicos, contratos, procurações, arquivos digitais e controles administrativos da diretoria; Apoiar na gestão de pagamentos pessoais e corporativos da holding, incluindo conferência de boletos, reembolsos, prestação de contas e envio para financeiro; Elaborar relatórios, apresentações, planilhas e controles executivos; Atuar como ponto de apoio estratégico entre diretoria e áreas administrativas, garantindo fluidez nas demandas e prioridades; Apoiar demandas de facilities de forma complementar, quando necessário; Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, facilities e gestão predial. (Ex. revisão dos contratos vigentes, modernização de maquinas e locações, etc);Acompanhar a gestão da operação do depósito nas demandas administrativa, incluindo controle e organização de materiais, inventários, distribuição interna e gestão de frota e veículos, assegurando eficiência, rastreabilidade e controle.Requisitos e qualificaçõesProatividade e capacidade de antecipar demandas e necessidades da liderança;Dinamismo e agilidade na condução de múltiplas atividades e prioridades;Postura ética, profissional e confidencial, especialmente no tratamento de informações estratégicas;Organização e atenção aos detalhes, com forte senso de responsabilidade;Comunicação clara e postura profissional no relacionamento com executivos, fornecedores e equipes operacionais;Capacidade de lidar com rotinas operacionais e demandas estratégicas simultaneamente;Visão analítica e foco em melhoria contínua e eficiência operacional.Informações adicionaisVTVR/VASeguro de VidaConvênio MédicoConvênio OdontológicoConvênio FarmáciaWellhubIncentivo EducacionalBonificação anual