ESTAGIARIO ADMINISTRATIVO
Luvep Volvo
Descrição da vaga
• Apoiar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais da filial, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e receber, cobrança de clientes, conciliações, emissão, lançamento e conferência de notas fiscais e boletos.
• Dar suporte às atividades de faturamento, caixa, adiantamentos, vendas em cartão e controles financeiros.
• Organizar, protocolar, arquivar e controlar documentos, malotes e cadastros de clientes e fornecedores, garantindo a rastreabilidade das informações.
• Apoiar os processos de compras, cotações, controle de estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e EPIs.
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes, fornecedores e colaboradores, oferecendo suporte às demandas administrativas da unidade.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, fornecedores, manutenção predial e serviços terceirizados.
• Atualizar planilhas, controles administrativos, indicadores e demais registros da área.
• Apoiar as demandas da Matriz e das demais áreas da empresa, colaborando para o cumprimento dos processos internos.
