Assistente Administrativo

Empresa contratante: Sanpel

Modalidade: CLT presencial (Mercês/MG)

Dias e horários de trabalho: De segunda à sexta, de 8h às 18h, com 2 horas de almoço (há revezamento para trabalho aos sábados).

Responsabilidade da função:
Executar e apoiar as rotinas administrativas, financeiras, de faturamento, compras e apoio contábil da empresa, realizando lançamentos, conferências, controles e organização de documentos, garantindo o correto fluxo das informações, o cumprimento dos prazos e o suporte às atividades operacionais da área administrativa.

Detalhamento das atividades:

 - Executar a emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas de venda, remessa, devolução, transferência e demais operações da Sanpel;
 - Auxiliar na conferência dos pedidos de venda antes do faturamento;
 - Realizar cancelamentos, cartas de correção e demais ajustes fiscais conforme orientação;
 - Realizar a organização dos arquivos físicos e digitais relacionados ao faturamento e documentos fiscais;
 - Realizar lançamentos financeiros e fiscais no sistema;
 - Executar as rotinas de contas a pagar, efetuando conferência de notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos financeiros;
 - Programar pagamentos de fornecedores, prestadores de serviços, impostos, taxas e demais compromissos financeiros, mediante aprovação da gestão;
 - Executar as rotinas de contas a receber, realizando emissão de boletos, acompanhamento de vencimentos, baixas financeiras e controle da inadimplência;
 - Realizar cobrança de clientes e acompanhar acordos financeiros quando necessário;
 - Efetuar conciliações bancárias periódicas, garantindo a correta contabilização das movimentações financeiras;
 - Alimentar planilhas e controles financeiros;
 - Receber solicitações internas de compras de materiais produtivos, operacionais, administrativos e de manutenção e repassar ao Analista Administrativo;
 - Auxiliar na realização de cotações junto a fornecedores, buscando melhores condições comerciais, prazos e custos;
 - Acompanhar entregas de materiais e fornecedores e comunicar ao Analista Administrativo mediante divergências no pedido de compra;
 - Apoiar o controle de estoque de materiais de consumo, insumos e materiais de apoio à produção;
 - Manter atualizado o cadastro de fornecedores;
 - Organizar toda documentação financeira, fiscal e administrativa necessária aos fechamentos mensais;
 - Atuar como responsável pelo relacionamento e fluxo de informações entre a Sanpel e a contabilidade terceirizada;
 - Acompanhar prazos de envio de documentos e cumprimento das obrigações fiscais, contábeis e acessórias;
 - Apoiar auditorias internas, externas e processos de fiscalização quando solicitado;
 - Controlar vencimentos de licenças, certificados, registros, alvarás e demais documentos regulatórios;
 - Manter atualizado o cadastro de transportadoras, veículos e prestadores de serviços relacionados ao transporte de cargas, quando aplicável;
 - Apoiar no processo de melhoria de processos, redução de custos e aumento da eficiência administrativa;
 - Apoiar a Diretoria e demais gestores na obtenção de informações para tomada de decisões estratégicas;
 - Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da Sanpel.

Oferecemos:

- Salário, transporte e vale-alimentação.

Requisitos:

- No mínimo, Ensino Médio completo;
- Informática intermediário;
- Disponibilidade para o aprendizado.

(Desejável conhecimento e/ou experiência na área administrativa - Gestão Financeira e Tributária).

Vaga aberta para candidatos de cidades vizinhas a Mercês, sem a necessidade de mudança.